Cómo sincronizar tareas de Notion, Linear y GitHub en un solo lugar (sin migrar datos ni duplicar trabajo)

Si gestionas proyectos en Notion, issues en Linear y pull requests en GitHub, Foco te permite ver todas tus tareas pendientes en un solo tablero sin abandonar estas herramientas. Cada tarea sincronizada conserva su fecha de entrega, prioridad y enlace al origen, y al marcarla como hecha en Foco se actualiza automáticamente en la app original (ej.: cierra la issue en Linear o comenta la tarea en Notion). Así evitas revisar tres apps distintas para saber qué debes hacer hoy.

Qué necesitas para sincronizar Notion, Linear y GitHub en Foco

• Plan Plus de Foco (20 €/mes): incluye las Conexiones con Notion, Linear y GitHub, además de captura por email y briefing diario con IA.
• Acceso a las herramientas de origen: debes ser miembro de los workspaces de Notion, los equipos de Linear y los repositorios de GitHub donde quieres sincronizar tareas.
• Tareas asignadas a ti: Foco solo trae las tareas donde aparezcas en el campo 'Asignado a' (Notion, Linear) o donde te mencionen en el título, descripción o comentarios (GitHub). Si una issue en Linear no tiene asignado, no se sincronizará.
• Decidir el 'trabajo destino': puedes elegir un trabajo fijo en Foco (ej.: 'Desarrollo - Cliente X') o dejar que la IA asigne automáticamente cada tarea al trabajo más relevante según su contenido.

Paso a paso: cómo configurar las Conexiones en Foco (con ejemplos reales)

1. Prepara las herramientas de origen (qué revisar antes de conectar)

• Notion: identifica las bases de datos donde te asignan tareas. Ejemplo: si trabajas con un cliente que usa una base de datos llamada 'Tareas del equipo', asegúrate de que tu nombre aparezca en la propiedad 'Asignado a' o en un comentario con @tuusuario. Foco ignorará las páginas donde no estés mencionado.
• Linear: filtra las issues asignadas a ti. Ejemplo: si en un equipo de 5 personas solo 3 issues están asignadas a ti, Foco solo sincronizará esas 3. Usa el filtro 'Assignee: Me' en Linear para confirmar qué issues se sincronizarán.
• GitHub: revisa los repositorios donde quieres recibir notificaciones. Ejemplo: si colaboras en 3 repositorios pero solo quieres sincronizar las issues de uno, desactiva los otros dos en la configuración de la conexión. Foco traerá issues, pull requests y revisiones donde te mencionen o estés asignado como revisor.

2. Configura la conexión en Foco (ajustes clave para evitar errores)

Ve a Ajustes > Conexiones y sigue estos pasos para cada herramienta:

• Notion: selecciona la base de datos o página donde te asignan tareas. Ejemplo: si el cliente usa una base de datos llamada 'Sprint Backlog', elige esa base de datos en la conexión. Foco traerá solo las tareas donde aparezcas en 'Asignado a'.
• Linear: elige el equipo o proyecto. Ejemplo: si trabajas en dos equipos ('Frontend' y 'Backend'), puedes crear una conexión por equipo o sincronizar ambos en un solo trabajo de Foco llamado 'Desarrollo'.
• GitHub: selecciona los repositorios. Ejemplo: si colaboras en 'empresa/proyecto-a' y 'empresa/proyecto-b', activa ambos repositorios para que Foco traiga las issues de los dos.
• Trabajo destino: decide si las tareas van a un trabajo fijo (ej.: 'Cliente X') o si dejas que la IA las asigne automáticamente. Ejemplo: si una tarea de Linear tiene el título 'Bug en login - Cliente Y', la IA la asignará al trabajo 'Cliente Y' si existe; si no, la dejará en 'Automático'.
• Completar también en el origen: activa esta opción para que al marcar una tarea como hecha en Foco se actualice en la herramienta original. Ejemplo: si cierras una issue en Foco, Linear la pasará a 'Done' automáticamente. Sin esta opción, la tarea seguirá pendiente en Linear aunque la completes en Foco.

3. Ajusta las tareas sincronizadas para que sean útiles (ejemplos concretos)

Las tareas sincronizadas llegan con información básica (título, fecha de entrega, enlace al origen), pero puedes enriquecerlas en Foco para planificar mejor:

• Fechas de realización: asigna cuándo vas a trabajar en cada tarea. Ejemplo: si una issue de Linear vence el viernes pero solo puedes dedicarle 2 horas el miércoles, pon la fecha de realización el miércoles con un bloque de 2 horas. Así aparecerá en el calendario de Foco junto a tus eventos de Google Calendar.
• Prioridades: marca como 'urgente' las tareas con plazos ajustados. Ejemplo: si una pull request en GitHub debe revisarse antes de las 15:00, asígnale prioridad 'urgente' para que aparezca arriba en la vista Lista.
• Etiquetas: usa etiquetas para agrupar tareas por tipo o cliente. Ejemplo: añade la etiqueta 'bug' a todas las issues de Linear y 'feature' a las de Notion. Luego filtra por etiquetas en la vista Lista para ver solo los bugs pendientes.
• Recurrencia: configura tareas que se repiten. Ejemplo: si todos los viernes revisas pull requests, crea una tarea recurrente 'Revisar PRs' con repetición semanal los viernes. Al completarla, Foco creará automáticamente la siguiente ocurrencia.

Cómo evitar los 3 errores más comunes al sincronizar tareas

1. Tareas duplicadas (ejemplo: una issue en Linear y otra en GitHub para lo mismo)

Si una misma tarea aparece en Linear y GitHub (ej.: 'Arreglar bug en login'), Foco las sincronizará como dos tareas distintas. Soluciones:

• Usa etiquetas para marcar el origen (ej.: 'linear' y 'github') y filtra por ellas en la vista Lista.
• Agrupa las tareas duplicadas en una sola en Foco y adjunta los enlaces a las tareas originales en las notas. Ejemplo: crea una tarea 'Arreglar bug en login' y añade en las notas los enlaces a la issue de Linear y al pull request de GitHub.

2. Tareas sin fecha de realización (aparecen en 'Sin fecha' y se olvidan)

Las tareas sincronizadas llegan con su fecha de entrega (si la tienen), pero no con una fecha de realización. Si no asignas manualmente cuándo vas a trabajar en ellas, quedarán en la sección 'Sin fecha' de la vista Lista. Solución: dedica 5 minutos al día a asignar fechas de realización a las tareas nuevas. Ejemplo: si una tarea de Notion vence el jueves pero hoy es lunes, ponle fecha de realización para el martes o miércoles para avanzarla con tiempo.

3. No activar 'Completar también en el origen' (y generar confusión en el equipo)