Cómo sync GitHub, Jira y Asana tasks en una lista con Foco (paso a paso)

Si trabajas con repositorios en GitHub, proyectos en Jira y tareas en Asana al mismo tiempo, sabes lo frustrante que es saltar entre pestañas para ver qué te toca hacer. Con Foco y sus Conexiones Plus puedes sync GitHub, Jira y Asana tasks en una sola lista, sin duplicar trabajo ni perder el contexto. Esta guía te muestra cómo configurarlo paso a paso, con ejemplos reales para desarrolladores y equipos técnicos.

1. Requisitos previos para sync GitHub, Jira y Asana tasks

• Tener una cuenta en Foco con el plan Plus (20 €/mes). Las Conexiones son exclusivas de este plan.
• Acceso de administrador a las cuentas de GitHub, Jira y Asana que quieres conectar (necesitarás permisos para autorizar la integración).
• Decidir qué trabajo en Foco usará cada conexión. Puedes elegir un trabajo fijo (ej.: "Desarrollo Frontend") o dejar que la IA de Foco asigne automáticamente las tareas según su contenido.

2. Conectar GitHub, Jira y Asana a Foco

• Abre Foco en escritorio y ve a Ajustes > Conexiones.
• Haz clic en "Añadir conexión" y selecciona GitHub. Inicia sesión con tu cuenta y autoriza el acceso. Repite el proceso para Jira y Asana.
• Para cada conexión, elige el "trabajo destino": un trabajo existente en Foco (ej.: "Sprint Actual") o la opción "Automático" para que la IA decida.
• Activa la opción "Completar también en el origen" si quieres que al marcar una tarea como hecha en Foco se cierre automáticamente el issue o tarea en GitHub, Jira o Asana.

3. Cómo se sync GitHub, Jira y Asana tasks en Foco

Una vez conectadas las herramientas, Foco traerá automáticamente como tareas:

• En GitHub: issues asignados a ti, pull requests que requieren tu revisión y revisiones pendientes.
• En Jira: issues asignados a ti en cualquier proyecto.
• En Asana: tareas asignadas a ti en los proyectos que elijas (puedes filtrar por proyecto durante la configuración).

4. Ejemplos de flujos de trabajo para desarrolladores

Ejemplo 1: Desarrollador full-stack con múltiples repositorios

• Conectas GitHub al trabajo "Frontend" (color verde) y Jira al trabajo "Backend" (color azul).
• En el modo Panorama ves todas tus tareas de ambos trabajos, cada una con su color.
• Al entrar en el modo Foco del trabajo "Frontend", solo ves las issues de GitHub asignadas a ti, sin distracciones de Jira.
• Si activaste "Completar también en el origen", al marcar una issue de GitHub como hecha en Foco, se cierra automáticamente en GitHub.

Ejemplo 2: Equipo técnico con sprints en Jira y tareas de diseño en Asana

• Conectas Jira al trabajo "Sprint Actual" (color rojo) y Asana al trabajo "Diseño" (color amarillo).
• En el modo Panorama ves todas las tareas de ambos trabajos, priorizadas por fecha y urgencia.
• Usas la vista Kanban para mover tareas entre columnas (ej.: "Por hacer", "En progreso", "Revisión").
• Al completar una tarea de Jira en Foco, se actualiza automáticamente en Jira si activaste la opción correspondiente.

5. Por qué sync GitHub, Jira y Asana tasks en Foco (y no en otras herramientas)

La alternativa típica es usar apps genéricas como Notion, hojas de cálculo o listas sueltas para intentar centralizar tareas de varias herramientas. El problema es que:

• Requieren copiar y pegar manualmente cada issue o tarea, lo que duplica el trabajo y aumenta el riesgo de errores.
• No mantienen la sincronización en tiempo real: si alguien actualiza un issue en GitHub, no se refleja automáticamente en tu lista.
• No distinguen entre contextos. En Foco, cada tarea tiene el color de su trabajo, lo que te ayuda a identificar rápidamente si es de GitHub, Jira o Asana sin leer el título.
• No permiten filtrar por trabajo. En Foco puedes ver todas las tareas juntas (modo Panorama) o concentrarte en un solo trabajo (modo Foco), algo imposible en una hoja de cálculo o una lista genérica.

Foco está diseñado específicamente para quienes gestionan varios trabajos a la vez. Sync GitHub, Jira y Asana tasks en una sola lista no solo ahorra tiempo, sino que te da una visión clara de qué hacer en cada momento, sin perder el contexto de cada herramienta.

6. Solución de problemas comunes

• Si no ves las tareas de GitHub, Jira o Asana en Foco, revisa que estén asignadas a ti en la herramienta original y que la conexión esté activa en Ajustes > Conexiones.
• Si una tarea no se cierra en el origen al marcarla como hecha en Foco, verifica que la opción "Completar también en el origen" esté activada para esa conexión.
• Si la IA asigna automáticamente una tarea al trabajo equivocado, edita la tarea en Foco y cámbiala manualmente al trabajo correcto. También puedes desactivar la opción "Automático" y elegir un trabajo fijo para esa conexión.