Foco vs Todoist: la mejor alternativa para freelancers con múltiples clientes y herramientas como GitHub, Jira o Asana

Si eres freelancer y trabajas con varios clientes a la vez, sabes lo frustrante que es saltar entre herramientas como Todoist, GitHub, Jira o Asana para mantener el control de tus tareas. Todoist es una opción sólida para listas personales, pero cuando necesitas centralizar proyectos de distintos clientes, plazos ajustados y notificaciones de herramientas externas en un solo lugar, su enfoque genérico puede quedarse corto. Aquí es donde Foco se posiciona como la mejor alternativa a Todoist para freelancers con múltiples clientes, especialmente con su plan Plus y sus Conexiones, diseñadas para traer automáticamente lo que te asignan en otras plataformas sin salir de la app.

1. Gestión de múltiples trabajos: por qué Todoist no está pensado para freelancers con varios clientes

Todoist organiza tareas en proyectos, pero no tiene un concepto nativo de trabajo o cliente. Puedes simularlo creando un proyecto por cliente, pero te encontrarás con limitaciones clave:

• Falta de contexto visual: en Todoist, todas las tareas se ven igual, sin importar a qué cliente pertenecen. En Foco, cada trabajo tiene un color que se aplica a sus tareas, lo que te permite identificar de un vistazo a qué cliente corresponde cada pendiente.
• Sin modo de concentración: Todoist no tiene una vista que filtre solo las tareas de un proyecto (cliente) para evitar distracciones. Foco sí: el modo Foco oculta todo lo que no sea ese trabajo, ideal para sesiones de trabajo dedicadas a un cliente concreto.
• Colaboración limitada en el plan gratuito: en Todoist, el plan gratis solo permite compartir proyectos con hasta 5 personas. Si trabajas con varios clientes, pronto necesitarás pagar para invitar a más colaboradores. Foco, en cambio, permite colaboración ilimitada en todos sus planes, incluyendo el gratuito.

Para un freelancer que gestiona varios clientes a la vez, estas diferencias marcan la experiencia diaria. Mientras Todoist te obliga a navegar entre proyectos manualmente, Foco te da una vista Panorama donde ves todas tus tareas (de todos los clientes) en un solo lugar, cada una con el color de su trabajo. Y cuando necesitas concentrarte, el modo Foco te aísla del ruido.

2. Integración con herramientas externas: cómo Foco Plus resuelve lo que Todoist no puede

2.1. Conexiones de Foco Plus: trae automáticamente lo que te asignan en GitHub, Jira, Asana y más

Aquí es donde Foco Plus destaca como alternativa a Todoist para freelancers que usan herramientas externas. Todoist tiene integraciones básicas (como con Google Calendar o Zapier), pero no trae automáticamente las tareas que te asignan en GitHub, Jira o Asana. Tienes que crearlas manualmente o usar automatizaciones externas, lo que añade complejidad.

Foco Plus, en cambio, incluye Conexiones: una función que se conecta por OAuth a tus herramientas de trabajo y importa automáticamente como tareas lo que te asignan o donde te mencionan. Actualmente soporta:

• Notion: páginas y tareas donde te mencionan o asignan.
• Linear: issues asignados a ti.
• GitHub: issues, pull requests y revisiones que te esperan.
• Jira: issues asignados a ti.
• Asana: tareas asignadas a ti.
• Cualquier servidor MCP: mediante su URL.

Cada conexión tiene un trabajo destino: puedes elegir un trabajo fijo (por ejemplo, asignar todas las tareas de GitHub al trabajo "Cliente X") o dejar que la IA decida automáticamente según el contenido. Además, con la opción "completar también en el origen" activada, al marcar una tarea como hecha en Foco, se cierra o comenta el elemento original en la herramienta externa. Esto elimina la duplicación de trabajo y te ahorra tener que actualizar dos sitios.

2.2. Captura por email: convierte correos en tareas sin copiar y pegar

Otra función exclusiva de Foco Plus es la captura por email. Cada usuario tiene una dirección única (ejemplo: u-xxxx@in.heyfoco.com) a la que puedes reenviar correos. Foco extrae automáticamente una tarea del asunto y el cuerpo, y adjunta el correo como nota. Esto es especialmente útil para freelancers que reciben peticiones por email de distintos clientes: un solo reenvío y la tarea ya está en Foco, con el contexto del correo adjunto.

En Todoist, la captura por email existe, pero es más limitada: solo crea una tarea con el asunto del correo, sin adjuntar el contenido ni extraer fechas o prioridades automáticamente.

3. Vistas y flexibilidad: cómo Foco se adapta mejor a varios clientes

Todoist ofrece vistas como lista, tablero Kanban y calendario, pero no están optimizadas para gestionar múltiples trabajos a la vez. Foco, en cambio, está diseñado desde cero para este escenario:

• Vista Panorama vs. vista de proyecto: en Todoist, para ver todas tus tareas debes ir a la vista "Hoy" o "Próximas", pero no hay forma de distinguir visualmente a qué cliente pertenece cada una. En Foco, la vista Panorama muestra todas tus tareas (de todos los trabajos) en un solo lugar, cada una con el color de su trabajo, lo que te da contexto inmediato.
• Modo Foco: en Todoist, si quieres concentrarte en un proyecto, debes navegar a él manualmente. En Foco, el modo Foco filtra el tablero para mostrar solo las tareas de ese trabajo, eliminando distracciones.
• Vistas personalizables: Foco permite cambiar entre lista, Kanban y calendario con un solo botón. En Todoist, el Kanban está disponible, pero es menos flexible (por ejemplo, no permite arrastrar y soltar tareas en móvil).

4. Precios: ¿cuándo vale la pena pagar por Foco Plus frente a Todoist?

Los precios de Todoist y Foco son similares en el plan básico, pero Foco Plus (20 EUR/mes) ofrece funciones que Todoist no tiene, especialmente para freelancers que necesitan integraciones con herramientas externas:

• Todoist Pro (4 USD/mes): incluye recordatorios, comentarios y hasta 300 proyectos. Es suficiente si solo necesitas listas de tareas, pero no tiene integraciones avanzadas ni captura por email.
• Foco 4 EUR/mes: añade vista de calendario, sincronización con Google Calendar/Outlook, colaboración ilimitada y asignación de tareas. Es una opción intermedia si no necesitas IA.
• Foco Plus (20 EUR/mes): incluye Conexiones con GitHub, Jira, Asana y más, captura por email, Ráfaga ilimitada (dictado de varias tareas seguidas) y el briefing diario con resumen de lo que vence, novedades y prioridades. Para freelancers que usan herramientas externas, este plan justifica su precio al eliminar la duplicación de trabajo.

Si comparamos con Asana (otra alternativa para gestión de proyectos), el panorama es distinto: Asana exige un mínimo de 2 asientos en su plan Starter (10.99 USD/usuario/mes), lo que encarece su uso para freelancers que trabajan solos. Foco, en cambio, no tiene mínimos de usuarios y sus precios son por usuario individual.

5. ¿Cuándo elegir Todoist y cuándo Foco?

Esta comparativa no busca decir que una app es mejor que la otra en todos los casos, sino cuál se ajusta mejor a tu flujo de trabajo como freelancer:

• Elige Todoist si: solo gestionas tareas personales o proyectos sencillos, no necesitas integraciones con herramientas externas y prefieres una app minimalista con buena sincronización móvil.
• Elige Foco si: trabajas con varios clientes a la vez, usas herramientas como GitHub, Jira o Asana y quieres centralizar todo en un solo lugar sin duplicar trabajo. Foco Plus es especialmente útil si recibes muchas peticiones por email o necesitas un briefing diario que te ayude a priorizar.

La mejor alternativa a Todoist para freelancers no es la que tiene más funciones, sino la que elimina los puntos de fricción específicos de gestionar múltiples clientes y herramientas externas en un solo flujo de trabajo.

6. Conclusión: por qué Foco es la mejor alternativa a Todoist para freelancers con múltiples clientes

Todoist es una herramienta excelente para listas de tareas personales o proyectos simples, pero no está diseñada para freelancers que necesitan gestionar varios clientes, plazos ajustados y notificaciones de herramientas externas en un solo lugar. Foco, en cambio, resuelve estos puntos débiles con funciones como:

• Trabajos con colores para identificar rápidamente a qué cliente pertenece cada tarea.
• Modo Foco para concentrarte en un solo trabajo sin distracciones.
• Conexiones con GitHub, Jira, Asana y más (solo en Foco Plus) para traer automáticamente lo que te asignan en otras plataformas.
• Captura por email para convertir correos en tareas sin copiar y pegar.
• Briefing diario con resumen de lo que vence, novedades y prioridades.

Si buscas una alternativa a Todoist que entienda las necesidades de los freelancers con múltiples clientes, Foco es una opción que merece la pena probar. Su plan gratuito te permite explorar sus funciones básicas, y si necesitas integraciones avanzadas, Foco Plus (20 EUR/mes) ofrece un valor difícil de igualar para quienes dependen de herramientas externas. Prueba ambas y elige la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo: al final, lo importante es que la herramienta te ayude a trabajar, no a gestionar la herramienta.