Checklist para mudarse a Japón desde EE.UU. o Europa: visado, vivienda y trámites esenciales

Mudarse a Japón desde EE.UU. o Europa en 2026 requiere planificación meticulosa, especialmente si buscas un visado de trabajo, alquilar un apartamento o adaptarte a la vida local. Esta checklist para mudarse a Japón cubre desde los requisitos del visado para expatriados hasta detalles prácticos como contratos de vivienda, depósitos, apertura de cuenta bancaria y registro en el ayuntamiento. Japón tiene plazos estrictos (como el registro de extranjero en 14 días tras llegar) y costumbres únicas (como el sistema de key money o los contratos de alquiler de dos años), por lo que cada paso debe completarse en orden y con documentos específicos.

Si vienes de Europa o EE.UU., los trámites migratorios son el primer obstáculo: el visado de trabajo (como el Engineer/Specialist in Humanities/International Services) exige una oferta laboral de una empresa japonesa y documentos apostillados. La búsqueda de vivienda en Japón para extranjeros también es compleja: muchos propietarios piden un avalista japonés o depósitos equivalentes a 4-6 meses de renta. Además, servicios básicos como una tarjeta SIM local o el transporte público (con la tarjeta Suica/Pasmo) requieren trámites presenciales. Esta guía te ayuda a organizar todo en Foco, donde puedes asignar plazos, adjuntar documentos escaneados y colaborar con tu empleador o agente inmobiliario.

Qué incluye esta checklist para mudarse a Japón

Trámites migratorios (visado de trabajo, registro de extranjero), búsqueda de vivienda (contratos, depósitos, key money), apertura de cuenta bancaria, registro en el ayuntamiento, y adaptación cultural (tarjeta SIM, transporte, etiqueta básica). Cada tarea está diseñada para completarse en el orden lógico, con notas sobre documentos necesarios y plazos reales en Japón (por ejemplo, el registro de extranjero debe hacerse en los primeros 14 días tras llegar).

• Confirmar tipo de visado de trabajo (ej. Engineer/Specialist in Humanities) y requisitos con la empresa patrocinadora en Japón
• Solicitar carta de oferta laboral (Certificate of Eligibility) a la empresa japonesa y verificar que esté apostillada
• Reunir documentos para el visado: pasaporte válido, formulario de solicitud, foto tamaño pasaporte (4.5x4.5 cm), certificado de elegibilidad, y prueba de fondos (extracto bancario)
• Presentar la solicitud de visado en la embajada o consulado de Japón en tu país (EE.UU. o Europa) y pagar la tasa (aprox. 3,000 JPY en 2026)
• Reservar vuelo con llegada a Japón en temporada baja (evitar abril, septiembre y diciembre por alta demanda de mudanzas)
• Al llegar, registrarte en el ayuntamiento (ward office) en los primeros 14 días con pasaporte, visado, y formulario de registro de extranjero (gaikokujin toroku)
• Obtener el número de residencia (Residence Card) en el aeropuerto o en la oficina de inmigración si llegas a un aeropuerto sin este servicio
• Buscar vivienda a través de agentes inmobiliarios para extranjeros (gaikokujin-friendly) o plataformas como Leopold o Suumo
• Visitar propiedades preseleccionadas y negociar términos del contrato (depósito shikikin, key money, comisión del agente, y duración del contrato)
• Firmar contrato de alquiler y pagar depósitos (generalmente 4-6 meses de renta: 1-2 meses de depósito, 1-2 meses de key money, y 1 mes de comisión del agente)
• Contratar servicios básicos: electricidad (TEPCO o proveedor local), gas (Tokyo Gas), agua, e internet (empresas como SoftBank o NTT)
• Abrir cuenta bancaria en Japón (bancos como Japan Post Bank, SMBC, o MUFG) con pasaporte, tarjeta de residencia, y sello personal (hanko)
• Solicitar tarjeta SIM local (empresas como Sakura Mobile o Mobal) o un plan de telefonía móvil con contrato (requiere tarjeta de residencia y cuenta bancaria)
• Comprar tarjeta de transporte Suica o Pasmo en máquinas de estaciones de tren o en tiendas 7-Eleven para usar en trenes y autobuses
• Registrar dirección en servicios esenciales: tarjeta de residencia, cuenta bancaria, y seguro de salud nacional (kokumin kenko hoken)
• Asistir a orientación cultural (si es ofrecida por tu empleador) o investigar normas básicas de etiqueta: quitarse los zapatos en interiores, reciclaje estricto, y horarios de silencio
• Aprender frases básicas en japonés para trámites cotidianos (ej. sumimasen, arigato gozaimasu, eigo ga hanasemasu ka?)
• Comprar artículos esenciales para el hogar (futón, electrodomésticos, y utensilios de cocina) en tiendas como Nitori o IKEA (sucursales en Tokio, Osaka, y otras ciudades)
• Notificar a tu banco en EE.UU. o Europa sobre la mudanza para evitar bloqueos en tarjetas y configurar transferencias internacionales (usar servicios como Wise o Revolut)
• Verificar si tu país de origen tiene convenio de doble tributación con Japón para evitar pagar impuestos dos veces (consultar con un contador local)