Cómo agrupar tareas de GitHub, Jira, Asana, Linear y emails en un solo sitio para freelancers

Si trabajas con varios clientes o proyectos a la vez, es probable que tus tareas estén dispersas en GitHub, Jira, Asana, Linear y hasta en tu bandeja de entrada. Revisar cada herramienta por separado no solo consume tiempo, sino que aumenta el riesgo de olvidar plazos o prioridades. La solución no es migrar todo a una sola plataforma (imposible si tus clientes ya usan sus propias herramientas), sino agrupar tareas de varias apps en un solo sitio donde puedas verlas, organizarlas y actuar sin cambiar de contexto. En esta guía, te mostramos cómo lograrlo con Foco Plus, paso a paso y sin perder datos.

Por qué necesitas centralizar tus tareas (y por qué las apps genéricas no sirven)

Imagina que hoy tienes: un pull request pendiente en GitHub para el Cliente A, una incidencia en Jira para el Cliente B, una tarea en Asana para un proyecto personal y un correo urgente de un cliente nuevo. Si usas una app de notas o una hoja de cálculo, tendrás que copiar manualmente cada tarea, asignarle un cliente y actualizarla constantemente. Si optas por un gestor de proyectos como Asana, te encontrarás con dos problemas:

• Colaboración limitada en el plan gratis: Asana solo permite 2 usuarios en su plan gratuito, lo que obliga a pagar al menos 2 asientos (21.98 USD/mes en el plan Starter) aunque trabajes solo. Si gestionas varios clientes, cada uno con su propio espacio, el coste se multiplica.
• Falta de contexto por cliente: Asana está diseñado para equipos dentro de una misma organización, no para freelancers que saltan entre proyectos de distintos clientes. No hay una forma nativa de agrupar tareas por cliente y verlas todas a la vez (o filtrar por uno solo cuando necesites concentrarte).
• Sin integraciones automáticas con herramientas técnicas: Aunque Asana tiene integraciones con GitHub o Jira, requieren configuración manual y no traen automáticamente las tareas asignadas a ti. Cada vez que te mencionan en un issue o te asignan un pull request, tendrás que copiarlo a mano.

El verdadero ahorro de tiempo no está en tener más herramientas, sino en reducir los pasos entre ver una tarea y actuar sobre ella.

Cómo conectar GitHub, Jira, Asana y Linear a Foco Plus en 5 pasos

1. Prepara tus trabajos en Foco

Antes de conectar nada, crea un trabajo en Foco para cada cliente o proyecto. Por ejemplo: "Cliente A (Desarrollo web)", "Cliente B (App móvil)" y "Proyectos personales". Asígnales un color distinto (azul para el Cliente A, verde para el Cliente B, etc.) para identificarlos al instante en el modo Panorama, donde verás todas tus tareas mezcladas. Si prefieres concentrarte en un solo cliente, entra en el modo Foco: el tablero filtrará automáticamente las tareas de ese trabajo.

2. Conecta tus herramientas por OAuth

Ve a Ajustes > Conexiones y elige las plataformas que usas. Foco se conectará por OAuth (sin contraseñas) y traerá automáticamente:

• GitHub: issues, pull requests y revisiones donde te mencionan o asignan.
• Jira: incidencias asignadas a ti en cualquier proyecto.
• Asana: tareas asignadas a ti en proyectos compartidos.
• Linear: issues asignados a ti o donde te mencionan.
• Servidores MCP: cualquier herramienta compatible con el protocolo MCP (como Mattermost o ClickUp) mediante su URL.

Cada conexión tiene dos opciones clave:

• Trabajo destino: Elige si quieres que Foco decida automáticamente a qué trabajo asignar la tarea (usando IA para analizar el contenido) o fija un trabajo concreto (ej.: todas las tareas de GitHub van al trabajo "Cliente A").
• Completar también en el origen: Si activas esta opción, al marcar una tarea como hecha en Foco, se cerrará o comentará automáticamente en la herramienta original (ej.: cerrar un issue en Jira o un pull request en GitHub).

3. Configura la captura por email para tareas urgentes

Foco Plus te da una dirección única de reenvío (ej.: u-xxxx@in.heyfoco.com). Cuando recibas un correo con una tarea urgente, reenvíalo a esa dirección. Foco extraerá automáticamente:

• El título de la tarea (del asunto o el cuerpo del correo).
• La fecha de entrega (si aparece en el texto, como "para el viernes").
• El correo original adjunto como nota, para consultarlo después.

Ejemplo: Un cliente te escribe: "Necesito que revises el login antes del jueves a las 15:00". Al reenviar el correo, Foco creará una tarea con título "Revisar login", fecha de entrega el jueves a las 15:00 y el correo adjunto. Así no perderás detalles ni tendrás que copiar nada a mano.

4. Organiza tus tareas con las vistas de Foco

Una vez que todas tus tareas estén en Foco, usa las tres vistas para gestionarlas según el momento:

• Lista: Agrupa tareas pendientes por fecha (Hoy, Esta semana, Más adelante, Sin fecha) y muestra una sección plegable de tareas hechas. Ideal para priorizar el día a día.
• Kanban: Columnas personalizables (ej.: "Por hacer", "En progreso", "Bloqueado", "Hecho"). En escritorio, arrastra y suelta tareas; en móvil, usa pestañas.
• Calendario: Muestra tus tareas y eventos sincronizados de Google Calendar o Outlook en una vista semanal o mensual. Perfecto para planificar semanas con plazos ajustados.

Puedes filtrar por fecha de realización (cuándo te pondrás a trabajar en la tarea) o fecha de entrega (el plazo límite). Por ejemplo: si hoy es lunes y tienes una tarea con fecha de realización el miércoles pero entrega el viernes, aparecerá en "Esta semana" en la vista Lista, pero no en "Hoy".

5. Automatiza lo repetitivo con la IA

Foco Plus incluye funciones de IA para ahorrar tiempo en tareas recurrentes:

• Ráfaga: Dictas varias tareas seguidas y Foco las separa automáticamente. Ejemplo: "Revisar pull request de login para Cliente A, actualizar documentación de API para Cliente B, enviar factura a Cliente C". Al parar de hablar, Foco te muestra las tareas detectadas para que las revises antes de guardarlas.
• Captura por voz: Dictas una tarea y Foco extrae fechas, horas, prioridades y recordatorios del texto. Ejemplo: "Tarea importante: revisar bug de pago para el Cliente A, urgente, para el jueves a las 10:00, recordatorio 30 minutos antes". La tarea se creará con esos datos ya rellenados y el audio adjunto.
• Briefing diario: A la hora que elijas, Foco genera un resumen con lo que avanzaste ayer, lo que vence hoy, tareas pendientes de otros y novedades de tu calendario. Opcionalmente, te lo envía por email.

Qué hacer cuando una tarea se completa (y cómo cerrarla en todas partes)

Al marcar una tarea como hecha en Foco, tienes dos opciones:

• Solo en Foco: La tarea desaparece de tu vista, pero sigue abierta en la herramienta original (ej.: el issue en Jira). Útil si aún no has terminado el trabajo, pero quieres sacarlo de tu lista de pendientes.
• En Foco y en el origen: Si activaste la opción "completar también en el origen", Foco cerrará o comentará la tarea en la herramienta original. Por ejemplo: cerrar un issue en Jira, añadir un comentario en un pull request de GitHub o marcar como completada una tarea en Asana.

Para tareas recurrentes (ej.: revisar pull requests cada lunes), configura la recurrencia en Foco. Al completarla, se creará automáticamente la siguiente ocurrencia con la misma configuración.

Foco vs. Asana: cuál elegir si gestionas varios clientes

Si comparamos Foco Plus con Asana para freelancers que trabajan con múltiples herramientas y clientes, estas son las diferencias clave:

• Precios: Asana Starter cuesta 10.99 USD/usuario/mes (pagado anual) con un mínimo de 2 asientos (21.98 USD/mes en total), mientras que Foco Plus cuesta 20 EUR/mes (unos 21.70 USD) por usuario, sin mínimo de asientos. Si trabajas solo, Foco es más económico; si colaboras con un equipo pequeño, Asana puede salir más caro por el mínimo de 2 usuarios.
• Integraciones automáticas: Asana requiere configurar integraciones manualmente y no trae automáticamente las tareas asignadas a ti en GitHub, Jira o Linear. Foco lo hace por ti, sin pasos adicionales.
• Gestión por clientes: En Asana, no hay una forma nativa de agrupar tareas por cliente y verlas todas a la vez. En Foco, cada cliente es un trabajo con su color, y puedes alternar entre ver todas las tareas (modo Panorama) o filtrar por un solo cliente (modo Foco).
• Captura de tareas: Asana no tiene captura por email ni voz con IA. En Foco, puedes reenviar un correo o dictar una tarea y se creará automáticamente con fechas, prioridades y recordatorios extraídos del texto.
• Colaboración: Asana está diseñado para equipos dentro de una misma organización, no para freelancers que trabajan con varios clientes. Foco permite invitar a colaboradores a un trabajo concreto (ej.: un cliente) sin darles acceso al resto de tus tareas.

Asana es mejor opción si trabajas en un equipo grande con necesidades avanzadas (como portfolios o automatizaciones complejas) y todos usan la misma herramienta. Pero si eres freelancer o llevas varios clientes con herramientas distintas, Foco te ahorra tiempo al agrupar tareas de varias apps en un solo sitio sin migrar datos ni pagar por asientos que no usas.

Ejemplo práctico: Un día en la vida de un freelancer con Foco Plus

María es desarrolladora freelance y trabaja con tres clientes: uno usa GitHub, otro Jira y el tercero Asana. Así gestiona su día con Foco:

• Mañana: Abre el modo Panorama y ve todas sus tareas mezcladas (azul para GitHub, verde para Jira, rojo para Asana). Usa la vista Calendario para ver qué vence hoy y planificar su jornada.
• Mediodía: Un cliente le envía un correo urgente. Lo reenvía a su dirección u-xxxx@in.heyfoco.com y Foco crea una tarea con el correo adjunto y fecha de entrega automática.
• Tarde: Usa la Ráfaga para dictar tres tareas rápidas: "Revisar pull request #45 para Cliente A, actualizar documentación de API para Cliente B, enviar factura a Cliente C". Foco las separa y las asigna a los trabajos correspondientes.
• Noche: Marca como hechas las tareas del día. Las que vinieron de GitHub o Jira se cierran automáticamente en las herramientas originales.

Sin Foco, María tendría que abrir cada herramienta por separado, copiar manualmente las tareas y actualizarlas constantemente. Con Foco, todo está en un solo lugar, organizado por cliente y con recordatorios automáticos.

Conclusión: Menos herramientas, más acción

Centralizar tus tareas no significa abandonar las herramientas que ya usas, sino agrupar tareas de varias apps en un solo sitio donde puedas verlas, priorizarlas y actuar sin perder tiempo cambiando de contexto. Foco Plus está diseñado para freelancers como tú: con integraciones automáticas, captura por email y voz, y un sistema flexible para gestionar varios clientes sin complicaciones.

Si quieres probarlo, el plan Gratis de Foco te permite crear trabajos y tareas ilimitados, usar las vistas Lista y Kanban, y capturar tareas por texto y voz. Cuando necesites más (como el calendario, las integraciones o la IA), puedes pasar a Foco Plus por 20 EUR/mes. Aprende cómo sincronizar tareas de Notion, Linear y GitHub en una sola lista sin migrar datos o descubre qué es el método Parking Lot y cómo usarlo para gestionar tareas en varios trabajos sin perder el hilo.

FAQ

¿Puedo conectar herramientas que no sean GitHub, Jira, Asana o Linear a Foco?

Sí, Foco Plus soporta cualquier servidor MCP mediante su URL. También puedes usar la captura por email para integrar herramientas que no tengan conexión directa, reenviando correos con tareas a tu dirección personal de Foco.

¿Qué pasa si una tarea se actualiza en la herramienta original (ej.: GitHub)? ¿Se sincroniza en Foco?

Actualmente, Foco trae las tareas de las herramientas conectadas al crearlas, pero no las sincroniza en tiempo real. Si una tarea se actualiza en GitHub o Jira, tendrás que actualizarla manualmente en Foco o volver a conectar la herramienta para refrescar los datos.

¿Puedo usar Foco Plus sin pagar si solo necesito conectar una herramienta?

No. Las conexiones con herramientas como GitHub, Jira o Asana, la captura por email y el briefing diario son exclusivas del plan Plus (20 EUR/mes). El plan Gratis incluye trabajos y tareas ilimitados, pero sin integraciones automáticas.

¿Foco funciona sin conexión a internet?

Sí, puedes ver y editar tus tareas sin conexión. Los cambios se sincronizarán automáticamente cuando recuperes la conexión. Sin embargo, las funciones que requieren internet (como las integraciones o la captura por email) no funcionarán offline.

¿Cómo evito que Foco asigne tareas al trabajo equivocado?

Puedes configurar cada conexión para que las tareas vayan a un trabajo destino fijo (ej.: todas las tareas de GitHub al trabajo "Cliente A"). También puedes usar la opción "Automático" y revisar las sugerencias de la IA antes de guardar las tareas.