Cómo agrupar tareas de GitHub, Jira, Asana, Notion y emails en un solo sitio con Foco Plus

Llevar varios proyectos a la vez (ya sea como freelance, autónomo o en un equipo pequeño) significa saltar constantemente entre herramientas: revisar issues en GitHub, comprobar plazos en Jira, responder a tareas de Asana o Notion y no perder de vista los correos urgentes. Agrupar tareas de varias apps en un solo sitio no solo ahorra tiempo, sino que evita que algo se quede atrás. Con las Conexiones de Foco Plus, puedes centralizar todo en un único panel sin cambiar de herramientas ni duplicar trabajo. Esta guía te explica cómo configurarlo paso a paso, con ejemplos prácticos para cada integración.

Por qué centralizar tareas en un solo panel (y por qué no basta con una app genérica)

Usar una app de notas o una hoja de cálculo para agrupar tareas de varias apps en un solo sitio parece una solución rápida, pero falla en tres puntos clave:

• Falta de contexto: Una nota o celda no muestra el estado real de la tarea (¿asignada a ti? ¿con plazo?), ni permite actualizarla sin abrir la herramienta original.
• Sin sincronización automática: Copiar manualmente cada tarea es tedioso y propenso a errores. Si el issue en GitHub se actualiza, tu lista queda obsoleta.
• Dificultad para priorizar: Cuando mezclas tareas de distintos proyectos, no hay forma de filtrar por cliente, plazo o urgencia sin un sistema estructurado.

Foco resuelve esto al traer automáticamente las tareas de cada herramienta y mostrarlas con el contexto necesario: el color del proyecto al que pertenecen, fechas de realización y entrega, prioridad y hasta notas adjuntas. Además, al marcar una tarea como hecha en Foco, puedes cerrarla también en el origen (por ejemplo, en Jira o GitHub) con un solo clic.

Requisitos previos: qué necesitas para empezar

• Una cuenta de Foco Plus (20 €/mes). Las Conexiones solo están disponibles en este plan.
• Acceso de administrador o permisos para conectar integraciones en las herramientas que quieras sincronizar (GitHub, Jira, Asana, Notion o un servidor MCP).
• Tus credenciales de inicio de sesión en cada plataforma (necesitarás autenticarte con OAuth).
• Unos minutos para configurar cada conexión (entre 2 y 5 minutos por herramienta).

Paso a paso: cómo configurar las Conexiones de Foco Plus

1. Accede a la sección de Conexiones

Abre Foco en escritorio o móvil y ve a Ajustes > Conexiones. Aquí verás el catálogo de herramientas disponibles: GitHub, Jira, Asana, Notion y servidores MCP. Cada una tiene un botón de "Conectar".

2. Conecta GitHub: sincroniza issues y pull requests

Ejemplo práctico: Eres desarrollador freelance y trabajas en dos repositorios de GitHub para clientes distintos. Quieres ver todos los issues asignados a ti en un solo lugar, sin abrir cada repositorio.

• Haz clic en "Conectar" junto a GitHub e inicia sesión con tu cuenta.
• Selecciona los repositorios que quieres sincronizar (puedes elegir todos o solo algunos).
• Elige el trabajo destino en Foco: puedes asignar todos los issues a un proyecto fijo (por ejemplo, "Cliente A - Desarrollo") o dejar que la IA decida automáticamente según el contenido de cada issue.
• Activa la opción "Completar también en el origen" si quieres que, al marcar un issue como hecho en Foco, se cierre automáticamente en GitHub.
• Guarda la configuración. En unos segundos, verás los issues como tareas en Foco, con el color del proyecto que hayas elegido y los detalles originales (etiquetas, comentarios, etc.).

3. Conecta Jira: centraliza issues asignados a ti

Ejemplo práctico: Trabajas en un equipo que usa Jira para gestionar sprints, pero también tienes tareas personales en otro proyecto. Quieres ver todas tus issues en un solo panel, agrupadas por cliente.

• Conecta Jira desde la sección de Conexiones e inicia sesión con tu cuenta.
• Selecciona los proyectos de Jira que quieres sincronizar (puedes filtrar por tipo de issue o estado).
• Asigna un trabajo destino en Foco para cada proyecto de Jira (por ejemplo, "Equipo X - Sprints" y "Proyecto Personal").
• Activa "Completar también en el origen" si quieres que, al resolver una tarea en Foco, se actualice en Jira.
• Guarda. Las issues aparecerán en Foco con su prioridad, plazo y descripción original.

4. Conecta Asana: trae tareas asignadas a ti

Ejemplo práctico: Eres gestor de proyectos y usas Asana para coordinar con clientes. Cada cliente tiene su propio espacio de trabajo en Asana, y quieres ver todas tus tareas en un solo lugar sin cambiar de pestaña.

• Conecta Asana desde Foco e inicia sesión.
• Selecciona los espacios de trabajo o proyectos de Asana que quieres sincronizar.
• Elige un trabajo destino en Foco para cada proyecto de Asana (por ejemplo, "Cliente B - Marketing").
• Activa la opción de completar en el origen si quieres que, al marcar una tarea como hecha en Foco, se actualice en Asana.
• Guarda. Las tareas aparecerán en Foco con su fecha de entrega, responsables y notas adjuntas.

5. Conecta Notion: sincroniza páginas y tareas donde te mencionan

Ejemplo práctico: Usas Notion para documentar proyectos con clientes, y quieres que las páginas donde te mencionan o te asignan tareas aparezcan automáticamente en tu lista de pendientes.

• Conecta Notion desde Foco e inicia sesión.
• Selecciona las bases de datos o páginas que quieres sincronizar (Foco detectará automáticamente las menciones y tareas asignadas a ti).
• Asigna un trabajo destino en Foco para cada base de datos de Notion (por ejemplo, "Cliente C - Documentación").
• Guarda. Las tareas aparecerán en Foco con el enlace a la página original y el contexto de la mención.

6. Configura la captura por email: convierte correos en tareas

Ejemplo práctico: Recibes un correo de un cliente con una solicitud urgente. En lugar de copiarla manualmente a tu lista de tareas, la reenvías a Foco y se convierte en una tarea con el correo adjunto como nota.

• Ve a Ajustes > Copiloto > Captura por email en Foco.
• Copia tu dirección personal de reenvío (formato u-xxxx@in.heyfoco.com).
• Reenvía el correo a esa dirección. Foco extraerá automáticamente el asunto como título de la tarea, el cuerpo como nota y detectará fechas o plazos si los hay.
• Asigna la tarea a un trabajo en Foco (por ejemplo, "Cliente D - Soporte").

Cómo organizar las tareas sincronizadas en Foco

1. Usa el modo Panorama para ver todo a la vez

El modo Panorama muestra todas tus tareas en un solo tablero, cada una con el color del proyecto al que pertenece. Es ideal para tener una visión global de lo que tienes pendiente. Por ejemplo, puedes ver de un vistazo si tienes más issues de GitHub que tareas de Asana, o si un cliente tiene plazos más ajustados que otro.

2. Filtra por fecha de realización o entrega

En la vista Lista, puedes agrupar tareas por fecha de realización (cuándo vas a trabajar en ellas) o fecha de entrega (el plazo límite). Esto te ayuda a priorizar sin perder de vista los plazos. Por ejemplo, si hoy tienes 3 horas libres, filtra por "Hoy" para ver qué tareas puedes avanzar en ese tiempo.

3. Asigna prioridades y etiquetas

Cada tarea sincronizada mantiene su prioridad original (si la herramienta de origen la tiene), pero puedes ajustarla en Foco. Usa las etiquetas para añadir contexto, como "#urgente" o "#revisión". Por ejemplo, una tarea de Jira con prioridad alta puede llevar la etiqueta #bloqueante para recordarte que depende de ella otro trabajo.

Foco vs. Asana: por qué Foco gana para quien lleva varios trabajos

Asana es una herramienta potente para gestión de proyectos, pero tiene limitaciones clave para quien necesita agrupar tareas de varias apps en un solo sitio:

• Límites en el plan gratis: Asana solo permite 2 usuarios en su plan gratuito, lo que hace inviable colaborar con varios clientes sin pagar. Foco, en cambio, ofrece un plan Gratis permanente con trabajos y tareas ilimitados, ideal para empezar sin coste.
• Mínimo de 2 asientos en planes de pago: El plan Starter de Asana (10.99 USD/usuario/mes) exige un mínimo de 2 asientos, lo que obliga a pagar el doble aunque trabajes solo. Foco Plus cuesta 20 €/mes por usuario, sin mínimos.
• Falta de integraciones nativas con GitHub o Jira: Asana no sincroniza automáticamente issues de GitHub o Jira como tareas, algo que Foco hace con un clic. Tampoco convierte correos en tareas ni ofrece un briefing diario con resumen de pendientes.
• Enfoque en un solo proyecto: Asana está diseñado para gestionar proyectos individuales, no para mezclar tareas de varios clientes o trabajos en un solo panel. Foco, en cambio, permite ver todas tus tareas en modo Panorama o filtrar por proyecto con modo Foco, algo esencial cuando llevas múltiples frentes.

Dicho esto, Asana es mejor opción si trabajas en un equipo grande con necesidades avanzadas de gestión de carga o dependencias entre tareas. Pero si eres freelance, autónomo o llevas varios proyectos a la vez, Foco te da lo que necesitas: centralizar tareas de varias apps en un solo sitio, sin duplicar trabajo y con herramientas pensadas para el caos de gestionar múltiples frentes.

Ejemplo real: un día en la vida con Foco Plus

Imagina que eres desarrollador freelance y gestor de proyectos. A las 9:00 AM abres Foco y ves en modo Panorama lo siguiente:

• Cliente A (GitHub): 2 issues urgentes (rojo, prioridad alta).
• Cliente B (Asana): 1 tarea con plazo hoy (amarillo, prioridad media).
• Cliente C (Notion): 1 página donde te mencionan para revisar un documento (azul, sin plazo).
• Correo de Cliente D: 1 tarea creada desde un email reenviado (verde, plazo mañana).

Filtras por fecha de realización y ves que hoy tienes 3 horas libres. Asignas 1 hora al issue urgente de GitHub, 1 hora a la tarea de Asana y dejas la revisión de Notion para después. Al terminar el issue de GitHub, lo marcas como hecho en Foco y se cierra automáticamente en GitHub. A las 11:00 AM, recibes un briefing diario por email con un resumen de lo que has avanzado y lo que queda pendiente. Todo sin abrir ninguna otra app.

Centralizar tareas no se trata de tener menos trabajo, sino de perder menos tiempo cambiando de contexto y más tiempo haciendo lo que importa.

Conclusión: cómo empezar hoy mismo

Si quieres agrupar tareas de varias apps en un solo sitio, sigue estos pasos:

• Regístrate en Foco Plus (20 €/mes) y accede a la sección de Conexiones.
• Conecta al menos una herramienta (empieza por la que más uses, como GitHub o Asana).
• Configura el trabajo destino para cada conexión y activa la opción de completar en el origen si quieres sincronización bidireccional.
• Reenvía un correo de prueba a tu dirección u-xxxx@in.heyfoco.com para ver cómo se convierte en tarea.
• Explora el modo Panorama y el modo Foco para ver cómo se adaptan a tu flujo de trabajo.

Si gestionas varios proyectos o clientes, centralizar tus tareas en Foco te dará algo que ninguna app genérica puede ofrecer: claridad en el caos. Y si quieres profundizar en técnicas para organizar múltiples trabajos, echa un vistazo a qué es el método Parking Lot y cómo usarlo para gestionar tareas en varios trabajos sin perder el hilo o time blocking para freelancers con horarios irregulares.

FAQ

¿Puedo sincronizar tareas de Trello o ClickUp con Foco?

Actualmente, Foco solo soporta conexiones con GitHub, Jira, Asana, Notion y servidores MCP. Si usas Trello o ClickUp, puedes reenviar tareas por email a tu dirección u-xxxx@in.heyfoco.com para convertirlas en tareas en Foco.

¿Qué pasa si una tarea se actualiza en GitHub o Jira después de sincronizarla?

Foco no sincroniza cambios en tiempo real, pero puedes actualizar manualmente las tareas desde la app. Si activas la opción "Completar también en el origen", al marcar una tarea como hecha en Foco se cerrará en la herramienta original.

¿Puedo asignar tareas sincronizadas a otros miembros de mi equipo en Foco?

Sí, pero solo a miembros que hayas invitado previamente a ese trabajo en Foco. No puedes asignar tareas a personas que no tengan acceso al proyecto en Foco.

¿Las Conexiones de Foco consumen créditos de IA?

No. Las Conexiones son una función independiente del Copiloto y no consumen créditos de IA. Solo la captura por voz, Ráfaga y el briefing diario usan créditos.

¿Puedo usar Foco para gestionar tareas personales además de las de trabajo?

Sí. Foco está diseñado para mezclar tareas de varios trabajos, proyectos personales o incluso tareas domésticas. Cada una puede ir en un trabajo distinto con su propio color.