Automatiza tareas repetitivas en varios trabajos y ahorra horas cada semana

Llevar varios trabajos, clientes o proyectos a la vez significa repetir las mismas tareas una y otra vez: facturas los días 1, informes los lunes, revisiones cada mes. Configurarlas manualmente cada vez consume tiempo y aumenta el riesgo de olvidarlas. Foco te permite automatizar estas tareas recurrentes para que se creen solas, con los detalles exactos que necesitas, sin salir de la app.

Cómo configurar tareas recurrentes en Foco paso a paso

• Abre una tarea nueva o edita una existente y pulsa en 'Recurrencia'.
• Elige la frecuencia: diaria, semanal (con días específicos), mensual o anual.
• Si es semanal, marca los días de la semana en los que debe repetirse (ejemplo: lunes y jueves).
• Ajusta la fecha de inicio y, si quieres, una fecha de fin para que deje de repetirse.
• Guarda la tarea. Al marcarla como hecha, Foco creará automáticamente la siguiente ocurrencia con los mismos campos: título, duración, prioridad, etiquetas, responsables y notas adjuntas.

Detalles que se copian solos (y por qué importa)

• Prioridad: si una tarea recurrente es urgente, todas sus repeticiones lo serán sin que lo tengas que indicar.
• Duración: ideal para bloquear tiempo en tu calendario (ejemplo: 30 minutos para revisar métricas cada viernes).
• Etiquetas y responsables: útil si trabajas con el mismo equipo o cliente en tareas repetidas.
• Notas adjuntas: si incluyes instrucciones o archivos, se copiarán en cada repetición.

Automatiza sin escribir: captura por voz y Ráfaga

Dictar tareas recurrentes es más rápido que escribirlas. Con la captura por voz de Foco, di algo como 'Revisar informe de ventas cada lunes a las 10, urgente, 45 minutos' y la app detectará automáticamente la recurrencia, la prioridad, la duración y la hora. En el plan Plus, la función Ráfaga te permite dictar varias tareas seguidas y Foco las separará en vivo, creando cada una con su recurrencia y detalles. Ejemplo: 'Facturar cliente X el día 1 de cada mes, 30 minutos; enviar recordatorio a cliente Y los miércoles, 15 minutos'.

Por qué Foco gana para varios trabajos frente a alternativas típicas

Apps de notas, hojas de cálculo o gestores de tareas genéricos no están pensados para automatizar tareas en múltiples trabajos a la vez. Problemas comunes:

• Tienes que duplicar manualmente las tareas recurrentes en cada proyecto o lista, sin garantía de que los detalles (prioridad, duración, etiquetas) se copien igual.
• No hay sincronización entre trabajos: si cambias una tarea recurrente en un proyecto, debes actualizarla manualmente en los demás.
• La captura por voz suele ser básica, sin detección automática de recurrencias o prioridades.
• Vistas como calendario o kanban no muestran las tareas de todos tus trabajos a la vez, obligándote a saltar entre pestañas.

Foco soluciona esto con contenedores de trabajo separados pero unificados: cada tarea recurrente vive en su trabajo (con su color y contexto), pero puedes verlas todas juntas en el modo Panorama o filtrar por un solo trabajo en el modo Foco. Las automatizaciones funcionan igual en todos los trabajos, y las vistas (lista, kanban, calendario) se adaptan a lo que necesites en cada momento.

Ejemplos reales de automatizaciones que ahorran tiempo

• Freelance con varios clientes: 'Enviar factura a cliente A el día 5 de cada mes, prioridad importante, 20 minutos'.
• Equipo pequeño: 'Reunión de seguimiento con equipo X cada martes y jueves a las 11, 1 hora, etiqueta #equipoX'.
• Autónomo con tareas personales: 'Pagar alquiler el día 1 de cada mes, urgente, 15 minutos, etiqueta #casa'.
• Gestor de proyectos: 'Revisar avance de proyecto Y cada viernes, 30 minutos, responsable @Juan'.