Guía para agentes inmobiliarios: organiza múltiples propiedades, clientes y visitas con Foco

Un agente inmobiliario maneja decenas de propiedades, clientes en distintas fases del proceso, visitas programadas, seguimientos pendientes y tareas administrativas. Llevar todo en la cabeza, en notas sueltas o en apps genéricas termina en olvidos, duplicidades o pérdida de oportunidades. Foco está diseñado para quienes trabajan en varios frentes a la vez: cada propiedad, cliente o proyecto es un contenedor independiente con sus tareas, pero puedes ver todo junto o filtrar por uno solo cuando necesites concentrarte.

Paso 1: Crea un trabajo por cada propiedad o cliente

• Abre Foco y pulsa el botón + para añadir un nuevo trabajo. Ponle un nombre claro (ej.: 'Casa en Calle Mayor 45' o 'Cliente López - Búsqueda de piso') y elige un color que te ayude a identificarlo rápido (rojo para urgentes, verde para cerrados, azul para seguimientos).
• Cada trabajo es un espacio independiente: dentro añadirás las tareas específicas de esa propiedad o cliente, pero en el modo Panorama verás todas las tareas de todos los trabajos mezcladas, cada una con el color de su contenedor. Así sabrás al instante qué es de cada uno sin abrir nada.
• Si un cliente tiene varias propiedades (ej.: vende una y busca otra), crea un trabajo por cada una. Si es un mismo proceso (ej.: 'Cliente García - Compra de local'), usa un solo trabajo.

Paso 2: Añade tareas con detalles útiles para no perder información

• Dentro de un trabajo, pulsa + para crear una tarea. Escribe el título (ej.: 'Visita con cliente López a las 16:00' o 'Enviar contrato firmado a notaría') y usa los campos opcionales para que Foco te avise y organice por ti:
• - Fecha de vencimiento: la hora de la visita o el plazo para enviar un documento.
• - Duración: cuánto tiempo dedicarás (ej.: 60 minutos para una visita).
• - Prioridad: marca como urgente las tareas con plazos ajustados (ej.: 'Firmar reserva antes del viernes').
• - Recurrencia: si es una tarea que se repite (ej.: 'Llamar a propietario cada lunes para actualizar estado'), configúrala para que Foco cree automáticamente la siguiente ocurrencia al completarla.
• - Recordatorio: elige cuántos minutos antes quieres que te avise (ej.: 30 minutos antes de una visita).
• - Etiquetas: usa etiquetas con colores para agrupar tareas por tipo (ej.: 'Visitas', 'Documentación', 'Seguimiento') y filtra por ellas en cualquier momento.
• - Notas adjuntas: graba un audio durante una visita (ej.: 'El cliente quiere reformar la cocina antes de comprar') o adjunta una foto del inmueble con anotaciones. El audio se transcribe automáticamente y queda vinculado a la tarea.

Paso 3: Usa la captura por voz para registrar tareas sobre la marcha

Durante una visita o una llamada, no siempre puedes escribir. Con Foco, pulsa el micrófono y di en voz alta lo que necesites recordar. Por ejemplo: 'Visita con cliente Martínez el jueves a las 17:00 en Calle Sol 12, prioridad urgente, recordatorio 1 hora antes'. Al guardar, Foco detecta automáticamente la fecha, hora, prioridad y recordatorio, y crea la tarea ya rellenada con el audio adjunto. Si dictas varias tareas seguidas (ej.: 'Llamar a propietario de Calle Mayor para confirmar visita... Enviar fotos de la casa de la playa al cliente López...'), usa Ráfaga: Foco separa lo que dices en tareas distintas en vivo y te muestra la lista para revisarlas antes de guardarlas todas de golpe.

Paso 4: Alterna entre ver todo y concentrarte en un solo trabajo

• En el modo Panorama, Foco muestra las tareas de todos tus trabajos mezcladas, cada una con el color de su contenedor. Es útil para tener una visión global de tu día o semana (ej.: 'Hoy tengo 3 visitas, 2 seguimientos y 1 envío de documentación').
• Si necesitas concentrarte en un solo cliente o propiedad, pulsa sobre su nombre para entrar en el modo Foco: el tablero filtra y solo muestra las tareas de ese trabajo. Así evitas distracciones y puedes planificar el seguimiento sin mezclar información.
• Usa el botón Vista para cambiar entre las tres formas de ver tus tareas:
• - Lista: agrupa las tareas pendientes por fecha (Hoy, Esta semana, Más adelante, Sin fecha) y muestra una sección plegable con las hechas. Ideal para priorizar.
• - Kanban: organiza las tareas en columnas personalizables (ej.: 'Por confirmar', 'En proceso', 'Cerrado'). En escritorio arrastra y suelta las tareas entre columnas; en móvil usa pestañas.
• - Calendario: ve tus tareas y eventos sincronizados de Google Calendar o Outlook en una vista semanal o mensual (en móvil, día a día con una tira de navegación).

Paso 5: Comparte tareas con colaboradores sin dar acceso a todo

Si trabajas con un equipo (ej.: otro agente, un asistente o un fotógrafo), invítalos a un trabajo concreto por email. Solo verán las tareas de ese trabajo y podrás asignarles tareas específicas (ej.: 'Fotógrafo: tomar fotos de la casa de Calle Mayor el martes a las 10:00'). Si necesitas compartir una tarea puntual con alguien externo (ej.: enviar un contrato a un cliente), genera un enlace público para esa tarea: quien lo abra verá solo esa tarea, sin acceso al resto de Foco.

Por qué Foco gana frente a apps genéricas o listas sueltas

La alternativa típica para agentes inmobiliarios es usar apps de notas, hojas de cálculo o gestores de tareas pensados para un solo proyecto. El problema es que mezclan todo: las tareas de una propiedad aparecen junto a las de otra, no hay forma de filtrar por cliente o prioridad, y los recordatorios se pierden entre notas sueltas. Foco está diseñado para quienes manejan varios trabajos a la vez (propiedades, clientes, seguimientos) y necesitan:

• Ver todas las tareas juntas pero identificando al instante de qué propiedad o cliente son (gracias a los colores y al modo Panorama).
• Filtrar por un solo trabajo cuando necesitas concentrarte (modo Foco), sin distracciones de otros clientes.
• Capturar información sobre la marcha con voz y que Foco la organice automáticamente (fechas, prioridades, recordatorios).
• Compartir tareas con colaboradores sin dar acceso a toda tu información (enlaces públicos o invitaciones a trabajos concretos).
• Sincronizar eventos externos (ej.: citas en Google Calendar) para verlos junto a tus tareas en el calendario de Foco.

Planes para agentes inmobiliarios

• Gratis: trabajos y tareas ilimitados, vistas lista y kanban, captura por texto y voz (5 usos de Ráfaga al mes, dictados de hasta 2 minutos), etiquetas.
• Foco (4 €/mes): añade vista de calendario, sincronización con Google Calendar o Outlook, colaboración y asignación de tareas.
• Plus (20 €/mes): todo lo anterior más IA ilimitada (Ráfaga sin límites y funciones de IA con créditos mensuales).