Cómo ver tareas de GitHub y Jira en una sola lista sin cambiar de app: guía paso a paso para centralizar todo en Foco

Si gestionas varios proyectos a la vez (como issues de GitHub, tareas de Jira o proyectos de Asana), sabes lo frustrante que es saltar entre apps para ver qué te toca hacer. Cómo ver tareas de GitHub y Jira en una sola lista sin cambiar de app no es solo una pregunta frecuente: es la clave para recuperar el control. La solución no es usar más herramientas, sino una que unifique lo que ya tienes disperso. En esta guía, te mostramos paso a paso cómo centralizar todo en un solo lugar, sin perder el contexto de cada trabajo.

Por qué necesitas una única lista para GitHub, Jira y Asana

Imagina esto: en GitHub tienes 3 issues asignados, en Jira 5 tickets pendientes y en Asana 2 proyectos con tareas urgentes. Cada app te muestra su propia lista, pero ninguna te dice qué priorizar hoy cuando todo compite por tu atención. Cambiar de pestaña o app constantemente no solo fragmenta tu concentración, sino que aumenta el riesgo de olvidar algo crítico. La alternativa típica (usar una hoja de cálculo o una app de notas) falla porque no actualiza automáticamente los cambios ni mantiene el contexto de cada tarea (¿es para el cliente A o B? ¿vence hoy o la próxima semana?).

El problema no es la cantidad de tareas, sino la falta de un sistema que las organice según cómo trabajas, no según cómo están organizadas las herramientas que usas.

Paso 1: Prepara tus herramientas para la conexión

1.1. Revisa los permisos de acceso

Antes de conectar GitHub, Jira o Asana a Foco, asegúrate de tener permisos para acceder a los issues o tareas que quieres centralizar. En GitHub, verifica que eres colaborador del repositorio; en Jira, que tienes acceso al proyecto; y en Asana, que eres miembro del equipo. Si trabajas con clientes externos, pide que te asignen los permisos necesarios o que te inviten como colaborador.

1.2. Decide qué quieres traer a Foco

No todas las tareas de GitHub o Jira merecen estar en tu lista principal. Por ejemplo, puedes filtrar solo los issues asignados a ti en GitHub (usando el filtro assignee:tu-usuario) o los tickets con prioridad alta en Jira. En Asana, elige proyectos específicos en lugar de traer todo el espacio de trabajo. Esto evita saturar tu lista con tareas irrelevantes.

Paso 2: Conecta GitHub, Jira y Asana a Foco

2.1. Accede a las conexiones en Foco

Abre Foco y ve a Ajustes > Conexiones. Aquí verás las integraciones disponibles: GitHub, Jira, Asana y otras. Selecciona la que quieres configurar y haz clic en Conectar. Se abrirá una ventana para que inicies sesión con tu cuenta de la herramienta externa y autorices el acceso. Foco usa OAuth, por lo que no almacena tus credenciales.

2.2. Configura el 'trabajo destino'

Cada conexión en Foco tiene un 'trabajo destino': el contenedor donde se crearán las tareas importadas. Puedes elegir entre dos opciones:

• Automático: Foco decide en qué trabajo colocar cada tarea según su contenido (por ejemplo, un issue de GitHub con la palabra 'frontend' podría ir a un trabajo llamado 'Desarrollo web').
• Trabajo fijo: Todas las tareas de esa conexión irán a un trabajo específico que elijas (por ejemplo, 'Cliente X - GitHub'). Esto es útil si quieres agrupar todas las tareas de un cliente o proyecto en un solo lugar.

2.3. Activa la opción 'completar también en el origen'

Si marcas esta opción, al completar una tarea en Foco que vino de GitHub, Jira o Asana, el elemento original se cerrará o comentará automáticamente. Por ejemplo, si marcas como hecha una tarea de Jira en Foco, el ticket en Jira pasará a estado 'Done' o se añadirá un comentario indicando que se completó. Esto evita tener que actualizar las tareas dos veces.

Paso 3: Organiza las tareas importadas en Foco

3.1. Usa el modo Panorama para ver todo junto

En Foco, el modo Panorama muestra todas tus tareas en una sola lista, cada una con el color de su trabajo. Por ejemplo, las tareas de GitHub pueden ser azules, las de Jira verdes y las de Asana naranjas. Así, de un vistazo, sabes de dónde viene cada tarea y a qué proyecto pertenece. Puedes filtrar por fecha de realización, entrega, prioridad o etiquetas para enfocarte en lo urgente.

3.2. Personaliza las vistas según tu flujo de trabajo

Foco ofrece tres vistas que puedes cambiar con un clic:

• Lista: Agrupa las tareas por fecha (Hoy, Esta semana, Más adelante, Sin fecha) y muestra una sección plegable de tareas hechas. Ideal para priorizar por plazos.
• Kanban: Columnas personalizables (por ejemplo, 'Por hacer', 'En progreso', 'Revisión', 'Hecho'). En escritorio, arrastra y suelta las tareas; en móvil, usa pestañas. Útil para flujos de trabajo ágiles.
• Calendario: Muestra las tareas con fecha de realización en una vista semanal o mensual (en escritorio) o diaria (en móvil). Perfecto para planificar bloques de tiempo.

3.3. Añade contexto a las tareas importadas

Las tareas importadas de GitHub, Jira o Asana llegan con su título y descripción, pero puedes enriquecerlas en Foco. Por ejemplo:

• Añade una fecha de realización (cuándo vas a trabajar en la tarea) y una fecha de entrega (el plazo límite).
• Asigna una prioridad (normal, importante o urgente) para destacar lo crítico.
• Usa etiquetas para categorizar (por ejemplo, 'bug', 'mejora', 'documentación').
• Adjunta notas con detalles adicionales, como capturas de pantalla o grabaciones de voz.

Paso 4: Mantén las tareas sincronizadas

Foco no es un espejo estático de GitHub, Jira o Asana: actualiza las tareas automáticamente cuando hay cambios en el origen. Por ejemplo, si alguien modifica la fecha de entrega de un ticket en Jira, Foco lo reflejará en tu lista. Sin embargo, hay dos cosas que debes tener en cuenta:

• Los cambios que hagas en Foco no se reflejan en el origen a menos que actives la opción 'completar también en el origen'.
• Si eliminas una tarea en Foco, no se borra en el origen (solo se elimina de tu lista).

Comparativa: Foco vs. Asana para gestionar varios trabajos

Si ya usas Asana para gestionar proyectos, podrías preguntarte por qué necesitas otra herramienta. La respuesta depende de cómo trabajes:

Cuándo Asana es suficiente

Asana es una excelente opción si:

• Trabajas en un solo equipo o proyecto a la vez.
• Necesitas funciones avanzadas como Timeline (Gantt), campos personalizados o automatizaciones (disponibles desde el plan Starter, a partir de 10.99 USD/usuario/mes pagado anual).
• Colaboras con un grupo fijo de personas y no superas el límite de 2 usuarios del plan gratis.

Cuándo Foco gana para varios trabajos

Foco está diseñado para quien lleva varios trabajos o clientes a la vez y necesita:

• Centralizar tareas de múltiples herramientas (GitHub, Jira, Asana, etc.) en una sola lista, sin cambiar de app. Asana no permite importar issues de GitHub o tickets de Jira automáticamente; tendrías que copiarlos manualmente o usar integraciones de terceros.
• Evitar pagar por asientos innecesarios: El plan Starter de Asana exige un mínimo de 2 usuarios (21.98 USD/mes pagado anual), aunque trabajes solo. Foco no tiene mínimos: pagas solo por tu cuenta (desde 4 EUR/mes).
• Trabajar con contexto visual: En Foco, cada tarea muestra el color de su trabajo, lo que te ayuda a identificar rápidamente si es para el cliente A, B o un proyecto personal. Asana no tiene esta función nativa.
• Automatizar la captura de tareas: Con el plan Plus de Foco (20 EUR/mes), puedes reenviar correos a tu dirección personal u-xxxx@in.heyfoco.com y convertirlos en tareas automáticamente, o usar la captura por voz para crear tareas con IA. Asana no ofrece captura por email ni voz con transcripción automática.

Los precios de Asana mencionados corresponden a los publicados a fecha 2026-07-09 y pueden cambiar. Foco, en cambio, ofrece un plan Gratis permanente con trabajos y tareas ilimitados, y sus planes de pago no exigen un mínimo de usuarios.

Paso 5: Optimiza tu flujo de trabajo con Foco

5.1. Usa el briefing diario para empezar el día

Si tienes el plan Plus de Foco, activa el briefing diario. A la hora que elijas, Foco generará un resumen con:

• Qué tareas avanzaste el día anterior.
• Qué pide atención hoy (tareas urgentes o con plazo cercano).
• Qué te deben otras personas (tareas asignadas a otros en tus proyectos).
• Novedades de tu calendario y el movimiento de mayor impacto del día.

5.2. Aprovecha la captura por voz y Ráfaga

En lugar de anotar tareas manualmente, usa la captura por voz: dictas una tarea (por ejemplo, 'Revisar el issue #123 de GitHub para el cliente X, prioridad urgente, vence mañana a las 10 AM') y Foco la crea con la fecha, hora y prioridad detectadas. Con Ráfaga, puedes dictar varias tareas seguidas y Foco las separará automáticamente. En el plan Gratis tienes 5 usos al mes; en Plus, es ilimitado.

Conclusión: Menos apps, más enfoque

Cómo ver tareas de GitHub y Jira en una sola lista sin cambiar de app no es solo una cuestión de comodidad: es recuperar el control sobre tu tiempo. Centralizar todo en Foco te permite ver el panorama completo, priorizar con contexto y evitar la fatiga de cambiar constantemente entre herramientas. Si gestionas varios trabajos o clientes, la clave no es usar más apps, sino una que se adapte a cómo trabajas tú, no al revés.