Foco vs Todoist: la mejor alternativa a Todoist para freelancers con múltiples clientes

Si eres freelancer y gestionas varios clientes o proyectos a la vez, es probable que hayas probado Todoist como herramienta de organización. Es una app sólida, con una interfaz limpia y funciones útiles para tareas individuales. Pero cuando tu día a día implica equilibrar múltiples trabajos, plazos y herramientas, Todoist puede quedarse corto. Aquí es donde Foco emerge como una alternativa diseñada específicamente para este escenario: centraliza tareas de varias fuentes, evita la fragmentación de herramientas y te permite ver todo en un solo lugar sin límites de proyectos. En esta comparativa, analizamos en qué casos Todoist sigue siendo una buena opción y por qué Foco es la mejor alternativa a Todoist para freelancers con múltiples clientes.

1. Límites de proyectos: por qué Todoist se queda pequeño con varios clientes

Uno de los mayores obstáculos de Todoist para freelancers es su límite de proyectos activos en el plan gratuito: solo 5. Esto no es un problema si gestionas un único trabajo o proyecto personal, pero si tienes varios clientes, cada uno con sus propias tareas y plazos, ese tope se agota rápidamente. Por ejemplo, si trabajas con tres clientes y además llevas tus finanzas personales y un proyecto personal, ya has superado el límite. La solución de Todoist es pasar al plan Pro (5 USD/mes), que amplía el límite a 300 proyectos, pero incluso así, la estructura de Todoist no está pensada para separar visualmente los trabajos de forma intuitiva.

Foco, en cambio, no impone límites de trabajos en ningún plan. Cada cliente, proyecto o área de tu vida (como "Casa" o "Finanzas") es un contenedor independiente con su propio nombre y color. Esto te permite: ver todas las tareas juntas en el modo Panorama (cada una con el color de su trabajo) o filtrar solo las de un cliente en el modo Foco, para concentrarte sin distracciones. La diferencia es clave: Todoist te obliga a agrupar todo en proyectos genéricos o a pagar por más espacio, mientras que Foco está diseñado desde cero para gestionar múltiples trabajos sin restricciones.

Ejemplo práctico: un día en la vida de un freelancer

Imagina que eres diseñador gráfico y trabajas con tres clientes: una startup, una agencia y un proyecto personal. En Todoist, tendrías que crear tres proyectos separados (y posiblemente una carpeta para agruparlos), pero si añades tareas personales o de otros clientes, pronto chocarás con el límite de 5 proyectos en el plan gratuito. En Foco, cada cliente es un trabajo independiente con su color (ej.: azul para la startup, verde para la agencia), y puedes ver todas las tareas mezcladas en el modo Panorama o aislar las de un cliente en el modo Foco. No hay límites, ni de trabajos ni de tareas.

2. Fragmentación de herramientas: cómo Foco centraliza lo que Todoist no puede

Todoist es excelente para gestionar tareas manuales, pero no se conecta con otras herramientas de trabajo. Si usas Notion para documentación, GitHub para código o Asana para colaborar con un equipo, tendrás que revisar cada plataforma por separado. Esto genera fragmentación: saltas entre pestañas, pierdes tiempo y aumentas el riesgo de olvidar algo. Todoist no ofrece integraciones nativas para traer automáticamente tareas de otras apps (más allá de Zapier o Make, que requieren configuración manual y suelen ser lentas).

Foco resuelve esto con las Conexiones Plus (incluidas en el plan Plus, 20 EUR/mes). Estas conexiones usan OAuth para vincular Foco con herramientas como Notion, Linear, GitHub, Jira y Asana, y traen automáticamente las tareas donde te mencionan o asignan. Por ejemplo:

• Si un cliente te asigna una issue en GitHub, aparece como tarea en Foco con el título, la fecha de entrega y un enlace directo al issue original.
• En Notion, si te mencionan en una página o tarea, Foco la captura y la adjunta como nota, para que no tengas que revisar la app constantemente.
• En Jira, los issues asignados a ti se sincronizan con Foco, y si marcas una tarea como hecha en Foco, puedes configurarlo para que se cierre automáticamente en Jira (con la opción "completar también en el origen").

Además, Foco incluye captura por email (solo plan Plus): cada usuario tiene una dirección única (ej.: u-xxxx@in.heyfoco.com) para reenviar correos y convertirlos en tareas con el email adjunto como nota. Esto es útil para freelancers que reciben instrucciones por correo y no quieren copiarlas manualmente. Todoist no ofrece nada similar: sus integraciones con email son básicas (como añadir tareas desde Gmail con un botón) y no extraen automáticamente fechas, plazos o adjuntos.

¿Cuándo gana Todoist en integraciones?

Todoist es mejor opción si solo usas una herramienta (como Trello o Google Calendar) y no necesitas sincronizar tareas de múltiples fuentes. Su integración con Google Calendar es más sencilla que la de Foco (que solo muestra eventos en modo lectura), y su app para navegador es más ligera. Pero si trabajas con varias plataformas y clientes, la fragmentación de Todoist se convierte en un problema real. Foco centraliza todo en un solo lugar, evitando que tengas que revisar cinco apps distintas cada mañana.

3. Vista y organización: por qué Foco se adapta mejor a múltiples trabajos

Todoist organiza las tareas en proyectos y subproyectos, pero no tiene una forma clara de separar visualmente los trabajos. Puedes usar etiquetas o colores, pero al final todo se mezcla en una lista plana. Esto funciona si gestionas un solo proyecto, pero con varios clientes o áreas de tu vida, la falta de estructura visual puede ser abrumadora.

Foco, en cambio, está diseñado para mostrar las tareas de cada trabajo con su propio color. En el modo Panorama, ves todas las tareas juntas (cada una con el color de su trabajo), lo que te ayuda a priorizar sin perder de vista el contexto. En el modo Foco, filtras solo las tareas de un cliente o proyecto, ideal para concentrarte en una sola cosa. Además, Foco ofrece tres vistas (Lista, Kanban y Calendario), que se cambian con un botón, mientras que Todoist solo tiene vista de lista y Kanban (en el plan Pro).

Comparativa de vistas: Lista, Kanban y Calendario

• Lista: En Todoist, las tareas se agrupan por fecha (Hoy, Mañana, Esta semana), pero no puedes filtrar por fecha de realización vs. fecha de entrega (Foco sí lo permite). En Foco, además, las tareas hechas se ocultan en una sección plegable, evitando el desorden.
• Kanban: Todoist permite columnas personalizables, pero en móvil son pestañas fijas (no se arrastran). Foco ofrece Kanban con arrastrar y soltar en escritorio y pestañas en móvil, más flexible para equipos pequeños.
• Calendario: Todoist no tiene vista de calendario nativa (solo en la app de escritorio con plugins). Foco incluye calendario en todos los planes de pago, con vista semanal y mensual en escritorio, y un día con tira de navegación en móvil.

4. Precios: ¿cuál es más rentable para freelancers?

Los precios de Todoist (a fecha de julio de 2026) son:

• Plan Free: gratis, pero con límite de 5 proyectos activos y sin recordatorios.
• Plan Pro: 5 USD/mes (pago anual) o 7 USD/mes (pago mensual). Incluye hasta 300 proyectos, recordatorios y adjuntos.
• Plan Business: 8 USD/mes (pago anual) o 10 USD/mes (pago mensual). Para equipos, con workspaces compartidos y controles de administración.

Foco, por su parte, tiene estos planes:

• Plan Gratis: trabajos y tareas ilimitados, vistas Lista y Kanban, captura por voz (5 usos/mes) y etiquetas.
• Plan Foco (4 EUR/mes): añade vista de calendario, sincronización con Google Calendar/Outlook, colaboración y asignar tareas.
• Plan Plus (20 EUR/mes): todo lo anterior más IA (Ráfaga ilimitada, Copiloto con conexiones a Notion/Linear/GitHub/Jira/Asana, captura por email y briefing diario).

¿Cuál es más rentable? Depende de tus necesidades:

• Si solo gestionas tareas manuales y un par de proyectos, Todoist Pro (5 USD/mes) puede ser suficiente.
• Si trabajas con varios clientes y herramientas, Foco Plus (20 EUR/mes) es más caro, pero incluye centralización de tareas, captura por email y briefing diario, funciones que Todoist no ofrece.
• Si necesitas colaboración básica (asignar tareas a otros), Foco 4 EUR/mes es más barato que Todoist Business (8 USD/mes).

5. ¿Cuándo elegir Todoist y cuándo Foco?

Elige Todoist si:

• Gestionas un solo proyecto o área de tu vida (ej.: tareas personales o un único cliente).
• No necesitas sincronizar tareas de otras herramientas (como GitHub, Notion o Jira).
• Prefieres una interfaz minimalista y no te importan los límites de proyectos en el plan gratuito.

Elige Foco si:

• Trabajas con varios clientes o proyectos a la vez y necesitas separarlos visualmente sin límites.
• Usas múltiples herramientas (Notion, GitHub, Asana) y quieres centralizar todas las tareas en un solo lugar.
• Necesitas captura por voz avanzada (Ráfaga ilimitada en Plus) o captura por email para convertir correos en tareas automáticamente.
• Quieres vistas flexibles (Lista, Kanban y Calendario) y filtrar tareas por fecha de realización o entrega.

Foco no es una app para gestionar tareas genéricas: es una herramienta diseñada para quienes llevan varios trabajos a la vez y necesitan evitar la fragmentación de herramientas, sin límites de proyectos ni estructuras rígidas.

Conclusión: por qué Foco es la mejor alternativa a Todoist para freelancers con múltiples clientes

Todoist es una gran app para tareas individuales o proyectos sencillos, pero no está optimizada para freelancers con múltiples clientes. Sus límites de proyectos, la falta de integraciones nativas con herramientas de trabajo y la ausencia de una estructura visual para separar trabajos lo hacen menos práctico cuando tu día a día implica equilibrar plazos, herramientas y equipos distintos.

Foco, en cambio, resuelve estos problemas desde el diseño: trabajos ilimitados con colores diferenciados, conexiones con Notion/GitHub/Jira para centralizar tareas, captura por email y voz avanzada, y vistas flexibles para adaptarse a tu flujo de trabajo. Si buscas una alternativa a Todoist que evite la fragmentación de herramientas y gestione varios clientes sin límites, Foco es la opción más completa. No es una app para todos, pero para freelancers con múltiples trabajos, es la herramienta que Todoist nunca pudo ser.