Foco vs Todoist: la **best Todoist alternative for freelancers with multiple clients** que centraliza tareas sin cambiar de app

Si gestionas varios clientes como freelancer, sabes que Todoist es una herramienta sólida para organizar tareas, pero su diseño (pensado para proyectos individuales) puede quedarse corto cuando necesitas manejar múltiples fuentes de trabajo en paralelo. La best Todoist alternative for freelancers with multiple clients no es solo cuestión de más funciones, sino de cómo estas se adaptan a un flujo de trabajo fragmentado: emails que se convierten en tareas, issues de GitHub que aparecen automáticamente o reuniones que generan acciones sin copiar y pegar. En esta comparativa, analizamos dónde gana cada app y por qué Foco resuelve problemas concretos que Todoist no aborda, como centralizar tareas de herramientas externas sin salir de la app.

1. Todoist vs Foco: límites y precios para freelancers con varios clientes

Antes de comparar funciones, hablemos de costes y escalabilidad. Todoist ofrece un plan Free con un límite crítico para freelancers: solo 5 proyectos activos en total. Si trabajas con 3 clientes, una lista personal y un proyecto paralelo, ya has agotado el cupo. El plan Pro (5 USD/mes facturado anualmente) amplía este límite a 300 proyectos, pero sigue sin resolver un problema clave: cada cliente o trabajo requiere un proyecto separado, lo que obliga a navegar constantemente entre pestañas o a usar etiquetas para simular contextos.

Foco, en cambio, está diseñado desde cero para múltiples trabajos. Su plan Gratis incluye trabajos y tareas ilimitados, y cada trabajo actúa como un contenedor independiente con su propio color y tareas. Esto significa que puedes tener un trabajo para "Cliente A", otro para "Cliente B" y un tercero para "Gestión personal", todos visibles en un mismo tablero sin topar con límites arbitrarios. El plan Foco (4 EUR/mes) añade colaboración y sincronización con Google Calendar o Outlook, mientras que el plan Plus (20 EUR/mes) desbloquea la IA para centralizar tareas de herramientas externas como GitHub, Jira o emails.

¿Cuándo elegir Todoist?

Todoist es una opción más económica si cumples estos requisitos:

• Trabajas con menos de 5 proyectos activos al mes (por ejemplo, un solo cliente principal y tareas personales).
• No necesitas adjuntar archivos a las tareas (el plan Free de Todoist no lo permite).
• Usas recordatorios básicos (requieren plan Pro).
• No colaboras con equipos grandes (el plan Business de Todoist cuesta 8 USD/usuario/mes y exige pago anual para el descuento).

¿Cuándo Foco es la mejor alternativa a Todoist?

Foco gana en estos escenarios:

• Gestionas varios clientes o trabajos en paralelo y necesitas separarlos visualmente sin crear proyectos infinitos.
• Quieres centralizar tareas de herramientas externas (emails, GitHub, Jira, Notion) en un solo lugar sin copiar y pegar.
• Necesitas vistas flexibles como Kanban o Calendario para priorizar deadlines de distintos clientes.
• Usas tareas recurrentes complejas (ej.: facturas mensuales para cada cliente) y quieres que se generen automáticamente.
• Colaboras con otros freelancers o asistentes y necesitas asignar tareas sin pagar por usuario (el plan Foco incluye colaboración ilimitada).

La mejor alternativa a Todoist para freelancers no es la que tiene más funciones, sino la que elimina los saltos entre apps y reduce la carga mental de gestionar múltiples contextos.

2. Centralizar tareas de múltiples fuentes: el punto débil de Todoist

Uno de los mayores dolores de los freelancers es la fragmentación de tareas. Un issue en GitHub, un email urgente de un cliente, una reunión que genera acciones pendientes... Todoist no tiene integraciones nativas para traer estas tareas automáticamente. Su solución son plugins de terceros (como Zapier) o copiar y pegar manualmente, lo que añade fricción y riesgo de errores.

Cómo Foco resuelve la centralización sin cambiar de app

Foco incluye un Copiloto de IA (solo en el plan Plus) que se conecta directamente a herramientas como GitHub, Jira, Notion, Linear o Asana mediante OAuth. Cuando te asignan un issue en GitHub o una tarea en Notion, Foco la crea automáticamente como una tarea en el trabajo que elijas (o deja que la IA decida según el contenido). Además, con la opción "completar también en el origen" activada, marcar una tarea como hecha en Foco cierra el issue original en GitHub o comenta la tarea en Notion, manteniendo todo sincronizado.

Otro ejemplo práctico: emails que se convierten en tareas. Con Todoist, tendrías que reenviar el email a una dirección específica (si usas un plugin) o copiar el contenido manualmente. Foco asigna a cada usuario una dirección única de captura (ej.: u-xxxx@in.heyfoco.com) y, al reenviar un email, extrae automáticamente una tarea con el correo adjunto como nota. Esto es especialmente útil para freelancers que reciben briefings o feedback por email y no quieren perder tiempo transcribiendo.

Ejemplo real: un día en la vida de un freelancer con Foco

Imagina que eres desarrollador freelance con tres clientes:

• Cliente A (GitHub): Te asignan un issue para revisar un pull request. Foco lo detecta y crea una tarea en el trabajo "Cliente A" con el enlace al PR y el deadline.
• Cliente B (email): Recibes un correo con cambios en un diseño. Reenvías el email a tu dirección u-xxxx@in.heyfoco.com y Foco genera una tarea con el correo adjunto y la fecha de entrega.
• Cliente C (reunión): Grabas la reunión con el modo escucha de Foco, que transcribe la conversación y guarda el audio. De la transcripción, dictas una ráfaga de tareas con la función Ráfaga (ej.: "Actualizar wireframes para el viernes, enviar factura mensual, revisar contrato") y Foco las separa en tareas individuales con fechas y prioridades detectadas automáticamente.

En Todoist, este flujo requeriría al menos tres apps externas (GitHub, cliente de email y una herramienta de transcripción) más copiar y pegar manualmente. Con Foco, todo ocurre en un solo lugar.

3. Vistas y organización: por qué Foco se adapta mejor a múltiples clientes

Todoist organiza las tareas en proyectos y subproyectos, lo que puede ser útil para estructuras jerárquicas, pero se vuelve caótico cuando gestionas varios clientes con deadlines solapados. Su vista principal es una lista plana con filtros, y aunque permite etiquetas y prioridades, no hay una forma nativa de ver todas las tareas de un cliente en un solo golpe de vista sin crear proyectos separados.

El sistema de trabajos y colores de Foco

Foco usa un concepto distinto: trabajos. Cada trabajo (ej.: "Cliente X", "Proyecto Y") tiene un color asignado, y todas sus tareas heredan ese color. Esto permite dos modos de visualización:

• Modo Panorama: Muestra todas las tareas de todos los trabajos en un mismo tablero, cada una con su color. Ideal para ver deadlines de varios clientes a la vez.
• Modo Foco: Filtra el tablero para mostrar solo las tareas de un trabajo concreto, eliminando distracciones. Perfecto para concentrarte en un cliente sin ver el ruido de los demás.

Además, Foco ofrece tres vistas que se adaptan a distintos flujos:

• Lista: Agrupa tareas pendientes por fecha (Hoy, Esta semana, Más adelante, Sin fecha) y tiene una sección plegable para las hechas. Puedes filtrar por fecha de realización o entrega.
• Kanban: Columnas personalizables (ej.: "Por hacer", "En progreso", "Revisión") con arrastrar y soltar en escritorio. En móvil, las columnas son pestañas deslizables.
• Calendario: Muestra tareas y eventos sincronizados de Google Calendar o Outlook en vista semanal o mensual (en escritorio) o diaria (en móvil).

¿Cuándo Todoist sigue siendo mejor?

Todoist tiene ventajas en estos casos:

• Necesitas una app minimalista con menos opciones y una curva de aprendizaje más corta.
• Usas filtros avanzados para buscar tareas por múltiples criterios (requiere plan Pro).
• Prefieres una integración nativa con herramientas como Slack o Gmail (aunque no centraliza tareas de GitHub o Jira).
• Trabajas en equipos grandes con roles definidos (el plan Business de Todoist incluye controles de administración).

4. Colaboración y asignación de tareas: diferencias clave

Si colaboras con otros freelancers, asistentes o clientes, la forma en que cada app maneja la asignación de tareas marca la diferencia.

Colaboración en Todoist

Todoist permite compartir proyectos individuales con otros usuarios, pero con limitaciones:

• El plan Free no permite asignar tareas a otros (solo verlas).
• El plan Pro permite asignar tareas, pero cada invitado cuenta como un usuario adicional si quiere editar.
• El plan Business (8 USD/usuario/mes) es necesario para workspaces compartidos y controles de administración.

Esto puede encarecerse rápidamente si trabajas con varios colaboradores ocasionales.

Colaboración en Foco

Foco incluye colaboración ilimitada en el plan Foco (4 EUR/mes), sin coste adicional por usuario. Puedes:

• Invitar a otras personas a un trabajo por email (solo ven las tareas de ese trabajo, no el resto de tu Foco).
• Asignar tareas a miembros aceptados.
• Compartir una tarea concreta mediante un enlace público (sin dar acceso al resto de la app).

Esto es ideal para freelancers que necesitan delegar tareas puntuales sin pagar por cada colaborador.

5. Conclusión: ¿Foco es la mejor alternativa a Todoist para ti?

Elegir entre Foco y Todoist depende de tu flujo de trabajo y necesidades específicas. Todoist es una opción más económica y sencilla si gestionas pocos proyectos, no necesitas centralizar tareas de herramientas externas y prefieres una interfaz minimalista. Sin embargo, si llevas varios clientes o trabajos en paralelo, la best Todoist alternative for freelancers with multiple clients debe resolver dos problemas clave: fragmentación de tareas (emails, GitHub, Jira, reuniones) y organización visual para priorizar deadlines sin perder el contexto.

Foco está diseñado para eso. Su sistema de trabajos con colores, las integraciones nativas con herramientas de desarrollo y productividad, y la captura automática de tareas (emails, dictado, reuniones) eliminan la fricción de saltar entre apps. Además, su plan Foco (4 EUR/mes) incluye colaboración ilimitada, algo que en Todoist requiere el plan Business (8 USD/usuario/mes).

Si tu mayor dolor es gestionar múltiples contextos sin perder el control, prueba Foco. Si buscas algo más simple y con menos funciones, Todoist sigue siendo una buena opción. Para decidir, pregúntate: ¿cuánto tiempo pierdes cada semana copiando tareas entre apps o buscando deadlines de distintos clientes? Si la respuesta es "demasiado", Foco puede ser la solución.

Si quieres profundizar en cómo organizar deadlines de varios clientes sin solapamientos, echa un vistazo a nuestra guía sobre [gestor de tareas para freelancers con varios clientes sin errores]( /es/p/gestor-de-tareas-para-freelancers-con-varios-clientes-sin-errores-estrategias-para-separar-deadlines-y-evitar-solapamientos).

FAQ

¿Foco es compatible con Google Calendar y Outlook?

Sí. Foco sincroniza eventos de Google Calendar y Outlook en su vista de Calendario (solo lectura). Esto te permite ver tus reuniones y tareas en un mismo lugar sin duplicar información.

¿Puedo usar Foco sin conexión?

Foco funciona sin conexión en móvil y escritorio. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando vuelves a tener internet.

¿Cómo funciona la captura por email en Foco?

Cada usuario tiene una dirección única (ej.: u-xxxx@in.heyfoco.com). Al reenviar un email a esa dirección, Foco crea una tarea con el correo adjunto como nota. Solo está disponible en el plan Plus.

¿Foco tiene recordatorios para tareas?

Sí. Puedes configurar recordatorios para que Foco te avise minutos u horas antes de que venza una tarea. Está disponible en todos los planes.

¿Qué pasa si supero los 5 usos gratis de Ráfaga al mes?

En el plan Gratis, Ráfaga se desactiva hasta el siguiente mes. En el plan Plus, es ilimitada y sin límite de tiempo.