Fiesta de cumpleanos

Organizar un cumpleanos parece sencillo hasta que llega el dia y te das cuenta de que no compraste velas, de que faltan sillas o de que nadie penso en la musica. Son detalles pequenos, pero juntos son los que hacen que la fiesta salga rodada o que estes corriendo a ultima hora en lugar de disfrutar con los invitados.

Esta plantilla ordena todos los preparativos en el orden en que hay que hacerlos: primero lo que necesita tiempo, como fijar fecha y avisar a la gente, y despues las compras y el montaje del ultimo momento. Sirve tanto para una comida en casa como para una fiesta mas grande, quitando o anadiendo lo que haga falta segun el plan.

De la lista de invitados a la tarta

Estos son los preparativos que trae la plantilla:

• Fijar la fecha y la hora que le venga bien a la gente
• Elegir el lugar de la fiesta, casa o local
• Hacer la lista de invitados sin dejarte a nadie
• Enviar las invitaciones con tiempo para confirmar
• Encargar o preparar la tarta segun cuantos sean
• Comprar comida y bebida calculando por persona
• Comprar la decoracion acorde al tema
• Preparar la musica o la playlist con antelacion
• Organizar juegos o actividades por si hacen falta
• Comprar velas y menaje desechable para no fregar

Como funciona en Foco

Al importarla, Foco crea el trabajo "Cumpleanos" con estos preparativos en la vista Lista, agrupados por fecha. Pon fecha limite a cada tarea segun cuando toca hacerla y veras primero lo urgente, como enviar invitaciones, y mas abajo lo del ultimo dia, como la compra fresca.

Si organizais la fiesta entre varios, asigna cada tarea a una persona para que quede claro quien trae que y nadie duplique. Un recordatorio la vispera te avisa de las compras de ultima hora, y con las notas de voz apuntas ideas sueltas como "pedir prestada la mesa plegable" sobre la marcha.