Planificar una boda

Organizar una boda es coordinar a mucha gente, muchos proveedores y muchos plazos a la vez, casi siempre mientras se sigue trabajando y viviendo. Las decisiones grandes marcan todo lo demas: sin fecha y sin presupuesto no se puede cerrar el lugar, y sin lugar no hay catering ni invitaciones. Cuando todo esto va suelto en chats y notas, es facil que un proveedor se quede sin confirmar hasta que ya es tarde.

Esta plantilla reune las decisiones importantes y los detalles en un mismo sitio, del si quiero al ultimo baile, para que la pareja avance con meses de antelacion y llegue tranquila al gran dia. Esta pensada para repartirse: cada quien se hace cargo de su parte y ambos ven en que punto esta todo.

Del si quiero al ultimo baile

Estas son las tareas que trae la plantilla, en el orden en que conviene ir cerrandolas:

• Fijar fecha y presupuesto, la base de todo lo demas
• Elegir y reservar el lugar
• Cerrar catering y menu (incluidas alergias)
• Contratar fotografo y video
• Enviar invitaciones con tiempo para confirmar
• Elegir vestuario y prever las pruebas
• Contratar musica o DJ
• Preparar la lista de invitados y las mesas
• Organizar el transporte de los invitados
• Confirmar detalles con cada proveedor la semana previa

Como funciona en Foco

Al importarla, Foco crea el trabajo "Boda" con estas tareas en la vista Lista, agrupadas por fecha para ver que toca este mes y que queda por delante. Marcais cada punto segun lo cerrais y el proyecto deja de vivir en la cabeza de uno solo.

Podeis asignar cada tarea a uno de los dos, poner recordatorios para no pasaros con las invitaciones o las pruebas de vestuario y guardar por voz o foto el presupuesto de un proveedor dentro de su tarea para compararlo despues.