Plan de proyecto

Un proyecto se atasca casi siempre por lo mismo: nadie sabe con seguridad que esta en marcha, que espera y que ya se dio por bueno. Cuando ese estado vive en la cabeza de una persona o en un hilo de correos, cada actualizacion es una interrupcion. Un panel lo pone a la vista y responde esa pregunta sin preguntar.

Esta plantilla organiza el proyecto en cuatro fases y añade un paso que muchos equipos se saltan: la revision antes de dar algo por hecho. Ese filtro evita que una entrega a medias se cuele como terminada y tener que rehacerla despues, cuando cuesta el doble.

Como fluye el panel

Cada tarea nace en la primera columna y avanza de izquierda a derecha a medida que progresa. La regla clave es que nada salta directo a hecho: primero pasa por revision, para que la calidad se compruebe antes de cerrar.

Por hacer

El backlog del proyecto, lo que esta definido pero aun no arrancado:

• Definir el alcance y que queda fuera
• Listar las tareas necesarias
• Asignar responsables a cada bloque
• Estimar plazos realistas

En curso

Lo que el equipo tiene entre manos ahora mismo, idealmente poco a la vez:

• Trabajar la primera entrega
• Coordinar con el equipo lo que se solapa

En revision

El filtro de calidad antes de cerrar, donde se comprueba y se recoge feedback:

• Revisar la calidad de la entrega
• Recoger feedback de quien la usara

Hecho

Lo terminado y aprobado, mas lo que conviene dejar aprendido:

• Cerrar la entrega y comunicarla
• Documentar lo aprendido para la proxima

Como funciona en Foco

Al importarla, Foco crea el trabajo "Proyecto" con estas columnas como panel Kanban. Arrastras cada tarea de una fase a la siguiente segun avanza; en el ordenador con arrastrar y soltar, en el movil pasando de columna por pestañas.

En Panorama ves las tareas de este proyecto junto a las de tus otros trabajos a la vez, cada uno con su color, y puedes asignar cada bloque a su responsable con fecha y recordatorio para que los plazos no se escapen.