Proceso de contratacion

Contratar bien es, en el fondo, un problema de seguimiento: los buenos candidatos tienen otras opciones y se enfrian si tardas en responder o si no sabes en que punto estan. Un proceso ordenado convierte una bandeja de correos sueltos en un embudo donde cada persona tiene una fase clara y un siguiente paso asignado.

Cuando el proceso no esta a la vista, se cuelan errores caros: perfiles que se olvidan sin respuesta, entrevistas sin preparar, ofertas que llegan tarde. Este panel reparte a cada candidato por las fases del embudo, de la solicitud a la incorporacion, para que el equipo decida con toda la informacion delante.

Como fluye el embudo

Cada candidato empieza en la primera columna y solo avanza a la siguiente cuando supera esa fase. Ver todo el embudo a la vez permite equilibrar el pipeline: si una columna esta vacia, sabes que hay que atraer mas, si esta llena, que hay que acelerar decisiones.

Candidatos

La entrada del embudo, donde llegan y se filtran los perfiles antes de invertir tiempo en ellos:

• Revisar los curriculos recibidos
• Filtrar por requisitos imprescindibles
• Contactar a los preseleccionados para agendar

Entrevista

El primer contacto real con la persona, donde se contrasta el perfil con la conversacion:

• Agendar la primera llamada con el candidato
• Preparar preguntas clave del puesto
• Registrar las notas justo despues

Prueba

La fase donde se ve el trabajo, no solo lo que se cuenta en la entrevista:

• Enviar el caso practico con plazo claro
• Revisar la entrega con criterios definidos
• Comentar el resultado con el equipo

Oferta

El momento de convencer al candidato elegido y cerrar condiciones:

• Preparar la propuesta con salario y rol
• Negociar condiciones hasta el acuerdo

Contratado

El cierre del proceso y el arranque de la incorporacion:

• Firmar el contrato
• Planear la incorporacion de los primeros dias

Como funciona en Foco

Al importarla, Foco crea el trabajo "Contratacion" con estas columnas como panel Kanban. Arrastras a cada candidato de una fase a la siguiente segun avanza; en el ordenador con arrastrar y soltar, en el movil pasando de columna por pestañas.

En Panorama ves los candidatos junto a las tareas de tus otros trabajos a la vez, cada trabajo con su color, y puedes asignar cada entrevista a quien la conduce y ponerle recordatorio para no llegar tarde a la llamada.