Onboarding de empleado

La primera semana de una persona nueva pesa mucho mas de lo que parece: si el ordenador no esta listo, si nadie le presenta al equipo o si no sabe a quien preguntar, empieza con la sensacion de estorbar y esa impresion cuesta revertirla. La mayoria de los tropiezos en las primeras incorporaciones no son de actitud, son de organizacion.

Esta plantilla reune todo lo que hay que tener listo antes de que llegue y lo que conviene hacer durante sus primeras semanas, para que la experiencia sea la misma con cada incorporacion y no dependa de lo ocupado que ande el equipo ese mes. Sirve para quien contrata de forma puntual y quiere no olvidar nada, y para equipos que incorporan con frecuencia y necesitan un proceso repetible.

Primer dia y primeras semanas

Estos son los pasos que trae la plantilla, en el orden en que conviene recorrerlos:

• Preparar equipo y accesos antes del primer dia
• Crear cuentas y permisos en las herramientas
• Enviar bienvenida y agenda del primer dia
• Presentar al equipo y a las personas clave
• Explicar herramientas y procesos internos
• Asignar un compañero de referencia para dudas
• Fijar objetivos claros de los primeros 30 dias
• Programar reunion de seguimiento a la semana
• Revisar dudas y sensaciones al final del primer mes

Como funciona en Foco

Al importarla, Foco crea el trabajo "Onboarding" con estas tareas en la vista Lista, agrupadas por fecha para separar lo del primer dia de lo de las semanas siguientes. Lo mejor es duplicar el trabajo por cada nueva incorporacion, asi cada persona tiene su propio recorrido.

Asigna cada tarea a quien la prepara (sistemas monta los accesos, el manager fija los objetivos), pon recordatorios para el seguimiento a la semana y al mes, y deja por voz cualquier detalle del puesto sin salir de la tarea.