Reunion semanal de equipo

La reunion semanal es util o es una perdida de tiempo, y casi siempre lo que marca la diferencia es tener un guion. Sin el, la conversacion salta de tema, alguien monopoliza, se hablan cosas que no tocaban y al terminar nadie tiene claro quien hace que. Un orden del dia fijo hace que la reunion empiece y acabe a su hora y que salga de ella con decisiones, no con la sensacion de haber charlado un rato.

Esta plantilla es ese guion: un orden del dia repetible que va de revisar lo acordado la semana anterior a cerrar con proximos pasos claros. Sirve para un equipo pequeño que se sincroniza los lunes y para un mando que dirige varias personas y necesita que cada semana se toquen los mismos puntos clave.

Un orden del dia repetible

Estos son los puntos que trae la plantilla, en el orden en que conviene tratarlos:

• Revisar los acuerdos de la semana pasada y su estado
• Repasar las metricas clave del equipo
• Bloqueos y riesgos que frenan el trabajo
• Prioridades de la semana que empieza
• Decisiones pendientes que hay que cerrar
• Repartir las nuevas tareas con responsable
• Cerrar con proximos pasos y quien hace cada uno

Como funciona en Foco

Al importarla, Foco crea el trabajo "Reunion semanal" con estos puntos en la vista Lista. Durante la reunion vais marcando cada bloque a medida que lo tratais, y lo que salga como tarea nueva se añade en el momento sin cambiar de herramienta.

Ponle recurrencia semanal para que el guion aparezca solo cada semana, asigna los proximos pasos a la persona responsable con recordatorio y deja una nota de voz con lo acordado si alguien no ha podido asistir.