Reunion uno a uno

La reunion uno a uno es el rato fijo en que responsable y persona del equipo se sientan a hablar de lo que de verdad pasa: como esta la carga, que le frena, que espera de los proximos meses. Cuando se hace bien y de forma regular, los problemas salen pronto y pequenos, en lugar de estallar tarde y grandes.

Sin un guion, estas reuniones se convierten en un repaso de tareas o se cancelan a la primera semana ocupada. Esta plantilla fija los temas que conviene tocar cada vez, del estado de animo al desarrollo profesional, para que la conversacion sea util aunque llegues con prisa o cansado.

El guion de cada semana

Estos son los puntos que trae la plantilla, pensados para recorrerlos en orden, empezando por la persona y terminando en acuerdos:

• Preguntar como se siente esta semana, antes de entrar en tareas
• Revisar los acuerdos de la reunion anterior y ver que se cumplio
• Repasar las prioridades en curso y su avance
• Detectar bloqueos y obstaculos que puedas quitar tu
• Hablar de carga de trabajo y ritmo, para ajustar a tiempo
• Dar feedback concreto y reciente, con un ejemplo claro
• Pedir feedback sobre tu apoyo como responsable
• Comentar desarrollo y objetivos de carrera a mas largo plazo
• Acordar los proximos pasos con responsable y plazo
• Anotar temas para la proxima vez que hayan quedado abiertos

Como funciona en Foco

Al importarla, Foco crea el trabajo "Uno a uno" con estos puntos en la vista Lista, agrupados por fecha para que veas que toca hoy. Marcas cada tema segun lo hablas y, como la reunion se repite cada semana, le pones recurrencia a la tarea para que aparezca sola sin tener que recrearla.

Puedes asignar los acuerdos que salgan a la persona responsable, ponerte un recordatorio unos minutos antes de la cita y guardar por voz cualquier nota rapida de la conversacion sin salir de la tarea.